La suspensión, o schorsing, y la inactividad, o op non-actief stellen, son medidas temporales mediante las cuales un empleador neerlandés impide a un empleado realizar su trabajo, generalmente mientras se investiga un incidente. Ninguna de estas medidas extingue el contrato laboral ni, por regla general, interrumpe el pago del salario: dado que es el empleador quien decide que el trabajo no se realiza, el salario sigue siendo exigible conforme al artículo 7:628 del Código Civil neerlandés. El empleador debe tener una causa justificada, debe mantener la medida proporcional y no debe prolongarla más allá de lo que requiera la investigación. A continuación, se detallan las circunstancias en las que se permite la suspensión, los requisitos de una investigación exhaustiva y los derechos que conserva el empleado durante este período.
¿Qué es la suspensión o el estado inactivo?
En la práctica, los términos suspensión y estado de inactividad se utilizan a menudo indistintamente. En ambos casos, el empleado queda temporalmente excluido de realizar su trabajo. A veces, la suspensión se considera una medida disciplinaria y el estado de inactividad una medida organizativa neutral, pero en esencia siempre se reduce a lo mismo: el empleado no está autorizado a trabajar temporalmente.
En ocasiones, el empleador puede fundamentar esta medida en el contrato de trabajo , el convenio colectivo o el manual del empleado. Si no existe tal acuerdo, esto no significa automáticamente que la suspensión sea imposible. Sin embargo, el empleador debe poder explicar con claridad por qué la medida es necesaria y razonable.
¿Cuándo puede un empleador suspender a un empleado?
Un empleador no puede suspender a un empleado sin una razón justificada. Debe existir un motivo de peso. Por ejemplo, una sospecha seria de fraude, una conducta inapropiada, un problema de integridad o una escalada de tensión en el lugar de trabajo que haga que continuar trabajando sea temporalmente irresponsable.
Además, la suspensión debe ser proporcional. Esto significa que primero debe considerarse si es posible una medida menos severa. El empleador también debe actuar con cautela, sopesar los intereses del empleado y no prolongar la medida más de lo necesario. Es recomendable confirmar siempre la suspensión por escrito, indicando el motivo, la fecha de inicio, la duración prevista y las medidas prácticas a implementar.
Investigación posterior a la suspensión: ¿qué requisitos se aplican?
Una suspensión suele ir seguida de una investigación interna. Dicha investigación, tras un periodo de inactividad o suspensión, debe llevarse a cabo con cautela, especialmente porque el resultado puede tener graves consecuencias. En algunos casos, la investigación puede culminar en el despido, pero no siempre es así.
Hay algunos puntos importantes a tener en cuenta:
- Derecho a ser escuchado: El empleado debe tener una oportunidad justa para responder a las acusaciones.
- Recopilación minuciosa de los hechos: El empleador debe investigar los hechos minuciosamente y no debe sacar conclusiones demasiado rápido.
- Prontitud: Una investigación no debe prolongarse innecesariamente.
- Documentación: Las conversaciones, los hallazgos y las decisiones deben registrarse adecuadamente.
- Privacidad y confidencialidad: La información debe manejarse con cuidado.
Una investigación deficiente o parcial puede debilitar la posición del empleador y dar lugar a disputas sobre la legalidad de la suspensión o las medidas posteriores.
Pago durante el período de suspensión o inactividad
¿Se conserva el derecho a percibir el salario durante una suspensión? En la gran mayoría de los casos, sí. Según el artículo 7:628 del Código Civil neerlandés, el empleador está obligado a abonar el salario acordado incluso cuando no se realiza el trabajo, salvo que la causa de la ausencia recaiga razonablemente sobre el empleado. La decisión del empleador de impedir el acceso al trabajo de un empleado recae exclusivamente en sus competencias, y la jurisprudencia consolidada así lo establece, incluso cuando la sospecha que motivó la medida resulta estar bien fundada. Por lo tanto, la retención del salario durante una investigación rara vez es justificable.
Para los empleadores, este es un punto importante a tener en cuenta. En la práctica, la suspensión del salario sin pago continuo suele ser difícil de sostener. Para los empleados, una suspensión injustificada del salario a menudo significa que pueden reclamar el pago de los salarios atrasados.
Derechos del empleado durante la suspensión
Durante la suspensión o el período de inactividad laboral, el empleado tiene diversos derechos. Quien no esté de acuerdo con la medida debe presentar una objeción por escrito lo antes posible y dejar claro que sigue disponible para trabajar. Esto puede ser importante si posteriormente surge una disputa sobre el salario, la reincorporación al trabajo o medidas adicionales.
Además, la suspensión de un empleado no conlleva automáticamente su despido. A veces la investigación concluye sin consecuencias, otras veces se emite una advertencia y, en ocasiones, se inicia un procedimiento de despido. Por ello, es fundamental actuar con cautela desde el primer momento y buscar asesoramiento legal.
Si la medida es desproporcionada o se prolonga innecesariamente, el empleado puede solicitar al tribunal, mediante un procedimiento de medidas cautelares, su reincorporación al puesto de trabajo y el pago de los salarios retenidos. El empleador debe tener en cuenta que una suspensión infundada o innecesariamente pública puede constituir una infracción de las buenas prácticas laborales según el artículo 7:611 del Código Civil, lo que suele perjudicarle posteriormente en un proceso de despido o en una reclamación de indemnización.
Preguntas frecuentes sobre la suspensión y el estado de inactividad
¿Puede un empleador suspenderme así sin más?
No, un empleador no puede suspender a un empleado sin una buena razón. Debe existir un motivo sólido y convincente, y la medida debe ser cuidadosa y proporcional.
¿Tengo derecho a cobrar durante la suspensión?
Sí, en la mayoría de los casos, su salario simplemente se sigue pagando durante una suspensión o cuando se encuentra en estado inactivo.
¿Cuánto tiempo puede durar una suspensión?
La suspensión no podrá durar más de lo necesario. La medida deberá ser temporal y estar vinculada a un propósito claro, como una investigación o el restablecimiento de la calma.
¿Debo ser escuchado durante la investigación?
Sí, se debe dar al empleado la oportunidad de responder a las acusaciones o alegaciones.
¿La suspensión siempre conlleva el despido?
No, la suspensión no implica automáticamente el despido. También puede finalizar sin que se tomen medidas adicionales.
Para ver un ejemplo práctico de cómo un tribunal sopesa esto, consulte nuestra nota de caso sobre la suspensión después de una investigación de integridad.
Cuando se aplica una suspensión con cuidado
La suspensión o la inactividad laboral es una medida seria que debe aplicarse con cautela. Para los empleadores, es importante tener una razón clara, documentar la medida correctamente y realizar una investigación exhaustiva. Para los empleados, es importante responder con rapidez, presentar objeciones si es necesario y salvaguardar sus derechos.
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