No es necesario vivir en los Países Bajos para establecer una BV holandesa con accionistas extranjeros. El proceso de constitución se puede gestionar de forma remota a través de un notario civil, con la documentación adecuada y, en ocasiones, un poder notarial, lo que lo hace accesible para empresarios internacionales que quieran establecer una presencia legal en la UE.

Una BV holandesa ofrece de responsabilidad limitada Protección y credibilidad profesional, permitiendo a personas o empresas extranjeras poseer y operar un negocio en los Países Bajos. Esta estructura es popular porque separa los activos personales de las deudas empresariales y ofrece flexibilidad en la estructura de propiedad y gestión.

Esta guía le guiará a través de los pasos prácticos involucrados en Creación de una BV holandesa Como accionista extranjero, aprenderá sobre los requisitos legales, la documentación necesaria, las obligaciones tributarias y cómo mantener el cumplimiento una vez registrada su empresa.

Comprensión de la estructura de la BV holandesa

A Dutch BV ofertas extranjeras accionistaUna forma fiable de establecer una presencia empresarial en los Países Bajos con protección legal y flexibilidad. La estructura ofrece responsabilidad limitada, manteniendo al mismo tiempo la credibilidad profesional en los mercados europeos.

¿Qué es un Besloten Vennootschap (BV)?

A Besloten Vennootschap (BV) es una sociedad de responsabilidad limitada de nacionalidad holandesa. leyLa BV existe como una entidad legal separada, lo que significa que la propia empresa posee activos, firma contratos y es responsable de las deudas, en lugar de usted personalmente.

Al constituir una sociedad anónima, puede actuar como accionista y director. Como accionista, posee una parte o la totalidad de la empresa.

Como director, usted gestiona las operaciones diarias y toma decisiones en nombre de la empresa. La BV exige la emisión de al menos una acción durante la constitución.

No hay maximo Capital social Requisito, lo que le brinda flexibilidad en la estructura de su propiedad. Los accionistas extranjeros enfrentan los mismos requisitos que los residentes holandeses al establecer una sociedad anónima.

Principales beneficios de una BV holandesa para accionistas extranjeros

La responsabilidad limitada es la principal ventaja de una estructura BV. Su bienes personales permanecer separados de las deudas y obligaciones comerciales.

Si la empresa enfrenta dificultades financieras, los acreedores no pueden embargar sus bienes privados. Los Países Bajos ofrecen un entorno fiscal competitivo para las empresas.

Las tasas impositivas corporativas son inicialmente más bajas para las ganancias iniciales, y el país mantiene convenios fiscales con numerosos países para evitar la doble imposición. Una BV ofrece una imagen profesional al tratar con clientes, proveedores e inversores.

Las empresas europeas suelen preferir trabajar con sociedades limitadas en lugar de empresas unipersonales. Esta estructura también permite contratar empleados, incluso usted mismo, lo que facilita el acceso a beneficios como la regla del 30% para trabajadores extranjeros.

Diferencias entre BV y otros tipos de empresas

La principal alternativa a una sociedad anónima es una empresa unipersonal (eenmanszaak), que es más sencilla de constituir, pero no ofrece protección legal. Usted sigue siendo personalmente responsable de todas las deudas de la empresa.

Una BV requiere su constitución formal ante notario y obligaciones administrativas constantes, como la presentación de cuentas anuales y la declaración del impuesto de sociedades. Las empresas unipersonales tienen menos obligaciones de cumplimiento, pero no pueden emitir acciones ni transferir fácilmente la propiedad.

Requisitos legales y consideraciones preliminares

Los accionistas extranjeros no enfrentan barreras legales significativas al establecer una BV holandesa, pero es esencial comprender los requisitos de capital, las normas de administración y las opciones estructurales. Las decisiones que tome en incorporación afectar la protección de la responsabilidad, la eficiencia fiscal y la flexibilidad operativa.

Elegibilidad de accionistas y directores extranjeros

Los Países Bajos permiten a accionistas extranjeros y directores no residentes poseer y gestionar una sociedad anónima holandesa sin restricciones. No se requiere la ciudadanía ni la residencia holandesas para constituir una empresa.

Cualquier persona física o jurídica puede ser accionista. Esto incluye a las empresas extranjeras, que suelen actuar como matrices de las filiales holandesas.

Los directores gerentes también pueden ser no residentes, aunque se aplican consideraciones prácticas. Si se nombra a un director no residente, la BV debe mantener suficiente presencia en los Países Bajos.

Esto generalmente implica tener una dirección de domicilio social y garantizar que las decisiones clave se tomen dentro de la jurisdicción holandesa. Sin la debida justificación, las autoridades fiscales podrían impugnar la residencia fiscal holandesa de la empresa.

La mayoría de los fundadores optan por autoproclamarse directores generales. Esta estructura es ideal si planean trasladarse a los Países Bajos o mantener sus actividades comerciales regulares allí.

Selección de la estructura de la empresa: BV única, holding o subsidiaria

Puede constituir una BV holandesa como entidad independiente, bajo una sociedad holding o como filial de una empresa extranjera existente. Cada estructura cumple diferentes propósitos.

A BV único Se adapta a la mayoría de las pequeñas y medianas empresas. Usted posee acciones directamente y gestiona el negocio sin capas corporativas adicionales.

A estructura de contención Implica dos sociedades de capital: una sociedad holding que posee acciones en una empresa operativa. Esto protege las ganancias retenidas de las obligaciones empresariales y ofrece ventajas fiscales al vender la empresa o distribuir dividendos.

Muchos inversores y fundadores con planes de crecimiento eligen esta opción desde el principio. estructura subsidiaria significa que su empresa extranjera es propietaria de la BV holandesa.

Este enfoque es conveniente si ya opera un negocio en el extranjero y desea establecer presencia europea. Mantiene la propiedad centralizada, pero puede generar requisitos de cumplimiento adicionales en distintas jurisdicciones.

Capital social mínimo y clases de acciones

El requisito de capital mínimo para una BV holandesa es €0.01Se puede constituir una sociedad con un solo centavo de capital social, aunque esto conlleva riesgos.

Un capital social bajo limita su credibilidad financiera ante bancos, proveedores y clientes. La mayoría de las empresas serias optan por un mínimo de... € 1,000 hasta € 10,000. Para demostrar compromiso y facilitar las relaciones bancarias.

El capital social debe ingresarse en la cuenta bancaria de la empresa tras su constitución. Se pueden estructurar las acciones en diferentes clases con distintos derechos de voto, derecho a beneficios u otras condiciones.

Las acciones estándar conllevan los mismos derechos a menos que su estatutos Especifique lo contrario. Los fundadores suelen utilizar diferentes clases de acciones cuando participan varios inversores o cuando separan el control de voto de los derechos económicos.

Esta flexibilidad ayuda a dar cabida a acuerdos de propiedad complejos manteniendo al mismo tiempo estructuras de gobernanza claras.

Proceso de constitución paso a paso

El proceso de constitución de una sociedad anónima holandesa (BV) requiere la colaboración de un notario neerlandés y la preparación de documentos legales específicos. Los accionistas extranjeros pueden completar la mayoría de los pasos a distancia, aunque ciertos documentos y verificaciones son obligatorios.

Elección y verificación del nombre de la empresa

La nombre de la empresa Debe ser único y no puede ser idéntico ni demasiado similar a las empresas registradas en los Países Bajos. El notario neerlandés comprobará el nombre en la base de datos de la Cámara de Comercio antes de proceder.

El nombre debe incluir «BV» o «besloten vennootschap» para identificarla como sociedad de responsabilidad limitada. No puede usar palabras que sugieran afiliación al gobierno ni que requieran licencias especiales, a menos que las posea.

Elija de 2 a 3 nombres alternativos si su primera opción no está disponible. El notario le informará si el nombre cumple con los requisitos de nomenclatura neerlandesas.

Algunos nombres pueden ser rechazados si son engañosos u ofensivos.

Redacción de los estatutos

Los estatutos sociales son el núcleo documentos estatutarios que definen la estructura de su empresa y gobierno corporativo Reglas. Un notario holandés las prepara según sus requisitos y la legislación mercantil holandesa.

Elementos clave incluidos en los artículos:

• Nombre de la empresa y dirección del domicilio social

• Actividades y objetivos empresariales

• Estructura del capital social y valores nominales de las acciones

• Número y tipo de acciones emitidas

• Derechos y obligaciones de los accionistas

• Nombramiento y poderes de los directores

• Reglamento de las juntas generales y de la toma de decisiones

Para accionistas extranjerosLos estatutos pueden especificar si las juntas pueden celebrarse fuera de los Países Bajos. También pueden incluir cláusulas específicas sobre la transferencia de acciones, la distribución de beneficios y la responsabilidad de los directores.

El notario garantiza que todas las disposiciones cumplan con ley holandesa.

Escritura de constitución y requisitos notariales

El escritura de constitución es el oficial escritura de constitución notarial que le da existencia legal a su BV. Solo un notario holandés puede ejecutar este documento.

Los accionistas extranjeros suelen otorgar un poder notarial al notario o a un representante para que firme en su nombre. Debe proporcionar al notario:

• Copias válidas del pasaporte o documento de identidad de todos los accionistas y directores

• Comprobante de domicilio residencial

• Declaraciones del beneficiario final (UBO)

• Para accionistas corporativos: documentos de registro y prueba de autoridad

El notario de derecho civil holandés Verifica su identidad mediante documentos apostillados si se encuentra fuera de los Países Bajos. Tras la firma de la escritura, el notario registra la BV en la Cámara de Comercio.

El proceso completo suele tardar entre 1 y 2 semanas una vez enviados todos los documentos.

Registro y documentación de la empresa

Una vez que su notario complete la escritura de constitución, deberá registrar su sociedad mercantil holandesa (BV) en la Cámara de Comercio y reunir los documentos necesarios. El proceso de registro suele tardar entre uno y tres días hábiles y otorga a su empresa reconocimiento legal para operar en los Países Bajos.

Registrarse en la Cámara de Comercio Holandesa (KvK)

Su notario se encargará de la tramitación inicial. Registro KvK automáticamente después de completar la escritura de constitución. La Cámara de Comercio (Kamer van Koophandel) mantiene la legislación holandesa. Registro Mercantil, que es una base de datos pública de todas las empresas registradas.

Debe proporcionar información específica durante el registro en KvK. Esto incluye el nombre de su empresa, su domicilio social, sus actividades comerciales y la información sobre todos los directores y accionistas.

Los accionistas extranjeros deben presentar documentos de identidad válidos, como pasaportes o documentos nacionales de identidad. La KvK cobra una tasa de registro única de aproximadamente 50 €.

Recibirá una confirmación una vez que su empresa aparezca en el registro mercantil. Los bancos y organismos gubernamentales comprobarán este registro antes de procesar otras solicitudes.

Obtención del Número de Registro de la Empresa

La Cámara de Comercio emite el número de registro de su empresa inmediatamente después de su registro. Este número KvK de ocho dígitos sirve como identificador único de su empresa para todos los trámites oficiales en los Países Bajos.

Debe incluir su número KvK en todos los documentos comerciales. Esto incluye facturas, contratos, sitios web y firmas de correo electrónico.

El número también aparece en el extracto del registro mercantil, que acredita la existencia legal de su empresa. El número de registro mercantil es diferente del número de identificación fiscal.

Recibirá números separados de la Oficina de Impuestos de los Países Bajos para fines de IVA e impuesto sobre la renta de sociedades.

Documentos esenciales para el registro

Para su registro en el KvK se requieren varios documentos clave:

• Escritura notarial de constitución – El documento fundacional firmado y notariado

• Identificación válida – Pasaporte o documento nacional de identidad para todos los directores y accionistas

• Prueba de domicilio – Factura de servicios públicos o extracto bancario del domicilio social

• Declaración de UBO – Detalles de cualquier persona que posea más del 25% de las acciones

• Poder legal – Si alguien actúa en nombre de accionistas extranjeros (debe incluir apostilla o legalización)

Los documentos extranjeros requieren traducciones certificadas por un traductor jurado. Los documentos de fuera de la UE suelen necesitar una apostilla o una legalización consular para demostrar su autenticidad.

Su notario puede informarle sobre el proceso de legalización aplicable al país de su accionista. La Cámara de Comercio conserva estos documentos en sus archivos.

Puede solicitar en cualquier momento un extracto oficial del registro mercantil, cuyo coste aproximado es de 10 € por copia.

Impuestos, beneficiario final y cumplimiento normativo

Una BV holandesa se enfrenta a diversas obligaciones fiscales y requisitos de transparencia desde su constitución. Los accionistas extranjeros deben comprender las tasas del impuesto de sociedades, registrar a los beneficiarios finales ante las autoridades y considerar cómo se gravan los pagos de dividendos transfronterizos.

Registro del Impuesto sobre la Renta de Sociedades y del IVA

Su BV debe registrarse ante la Administración Tributaria neerlandesa inmediatamente después de su constitución. El impuesto de sociedades se aplica a todos los beneficios obtenidos por su empresa.

El tipo impositivo general es del 25.8 % para beneficios superiores a 200,000 €, mientras que se aplica un tipo impositivo reducido del 19 % a los primeros 200,000 € de beneficios imponibles. La Administración Tributaria neerlandesa asignará automáticamente un número de IVA a su BV.

Debe presentar la declaración del IVA trimestralmente, incluso si su empresa no tiene ingresos durante ese periodo. No presentarla conlleva multas.

Si vende servicios a empresas de otros países de la UE, puede aplicar el IVA al 0 % mediante el mecanismo de inversión del sujeto pasivo. Las ventas fuera de la UE suelen estar exentas del IVA neerlandés.

La facturación y documentación adecuadas son esenciales para mantener el cumplimiento.

Registro de UBO y titularidad real

Toda BV neerlandesa debe registrar a sus beneficiarios finales en el registro de beneficiarios finales (UBO) que mantiene la Cámara de Comercio. Un beneficiario final es cualquier persona que posea más del 25 % de las acciones o derechos de voto, o que ejerza el control sobre la empresa por otros medios.

Los accionistas extranjeros deben presentar prueba de identidad y domicilio. El registro debe completarse en el plazo de una semana desde la constitución o cualquier cambio en la estructura de propiedad.

La falta de registro conlleva sanciones y posible responsabilidad penal para los directores. La información es accesible a las autoridades y a ciertos profesionales, aunque no al público en general.

Impuesto sobre dividendos y tratados de doble imposición

Cuando su BV distribuye utilidades a los accionistas, debe retener el 26.9% impuesto sobre dividendos. Esto se aplica independientemente de dónde viva el accionista.

Los Países Bajos han firmado convenios de doble imposición con más de 100 países para evitar la doble imposición de los mismos ingresos. Estos convenios suelen reducir o eliminar el impuesto sobre dividendos neerlandés para los accionistas extranjeros.

Debe presentar una solicitud ante la Administración Tributaria holandesa antes de pagar dividendos. El trámite puede tardar varios meses, así que planifique con antelación.

Los accionistas de la UE pueden beneficiarse de la Directiva Matriz-Filial, que puede reducir el impuesto sobre dividendos al 0% si se cumplen condiciones específicas.

Apertura de una cuenta bancaria comercial holandesa

Los bancos holandeses exigen documentación sustancial y, a menudo, presencia local para aprobar las cuentas comerciales de las sociedades de capital extranjero. Muchos bancos exigen un domicilio residencial en Holanda para al menos uno de los directores.

El proceso de solicitud suele tardar varias semanas incluso con la documentación completa.

Requisitos de solicitud bancaria

Debe preparar varios documentos antes de solicitar una cuenta bancaria comercial holandesa. Los requisitos principales incluyen el registro de su empresa en la Cámara de Comercio Holandesa (KVK), un plan de negocios válido y un comprobante de la dirección registrada de la oficina central de su empresa.

Los bancos solicitarán documentos de identificación a todos los beneficiarios finales (UBO) que posean más del 25 % de la propiedad. La mayoría de los bancos exigen la siguiente documentación:

• Cámara de Comercio (KVK) extracto
• Estatutos
• Pasaporte válido o documentos de identidad para todos los directores y beneficiarios finales
• Comprobante de domicilio residencial para directores
• Plan de negocios que describe sus actividades en los Países Bajos
• Documentación sobre el origen de los fondos

El proceso de solicitud puede tardar entre dos y seis semanas. Los bancos deben cumplir con estrictas normas contra el blanqueo de capitales, lo que implica que examinan minuciosamente cada solicitud.

Algunos bancos realizarán videollamadas con los directores para verificar la identidad y discutir actividades comerciales.

Soluciones de oficina virtual y direcciones locales

Los bancos generalmente exigen un comprobante de domicilio físico en los Países Bajos para su BV. oficina Virtual puede servir como domicilio social de su empresa con el KVK, pero la mayoría de los bancos no lo aceptarán como requisito de dirección residencial del director.

Necesita al menos un director con domicilio real en los Países Bajos para cumplir con los requisitos bancarios. Si utiliza una oficina virtual, debe proporcionar un contrato de alquiler o de servicios que indique el domicilio social de su empresa.

Sin embargo, esto por sí solo no suele ser suficiente. Muchos bancos solicitan específicamente un domicilio residencial holandés para el director gerente o exigen el nombramiento de un director residente.

Algunos accionistas extranjeros designan temporalmente a un director local para cumplir con este requisito, aunque esto genera costos adicionales y consideraciones de cumplimiento normativo. Como alternativa, puede utilizar una oficina con servicios y un espacio de trabajo físico, lo cual algunos bancos consideran más favorable que las oficinas virtuales básicas.

Desafíos para los accionistas extranjeros

Los accionistas extranjeros se enfrentan a importantes obstáculos para abrir cuentas bancarias comerciales en los Países Bajos. Los bancos suelen rechazar solicitudes de no residentes o de empresas sin suficiente presencia local.

El principal reto es demostrar una actividad económica genuina en los Países Bajos, en lugar de simplemente poseer activos en el extranjero. Si reside fuera de la zona SEPA, debe abrir una cuenta bancaria en los Países Bajos; no puede usar su cuenta extranjera existente.

Los bancos podrían cuestionar por qué una empresa de propiedad extranjera necesita servicios bancarios holandeses y examinarán minuciosamente su modelo de negocio. La Asociación Bancaria Holandesa ofrece un Análisis Rápido para emprendedores extranjeros que reciben asistencia de la Agencia Neerlandesa para Inversiones Extranjeras o de facilitadores de startups reconocidos.

Esta herramienta le ayuda a determinar su elegibilidad antes de enviar una solicitud completa, y los bancos participantes responden en un plazo de cinco días hábiles. Sin esta ayuda, deberá contactar directamente con los bancos y podría enfrentar períodos de evaluación más largos o un rechazo directo.

Obligaciones y gestión continuas

Tras su constitución, su sociedad mercantil holandesa debe cumplir anualmente estrictos requisitos administrativos, fiscales y de gobernanza. La Cámara de Comercio, la Administración Tributaria y las autoridades de la seguridad social supervisan su cumplimiento.

Los directores tienen la responsabilidad legal de cumplir los plazos y presentar información precisa.

Informes anuales y presentaciones legales

Tu BV debe prepararse cuentas anuales Dentro de los cinco meses siguientes al cierre del ejercicio. Las cuentas incluyen un balance general, una cuenta de pérdidas y ganancias y notas.

Debe presentar una versión simplificada ante el KvK dentro de los días posteriores a su adopción por los accionistas. También debe presentar una declaración del impuesto sobre la renta de sociedades del fondo cada año.

La Administración Tributaria holandesa espera que la declaración coincida con sus cuentas anuales. Incumplir el plazo puede conllevar sanciones y liquidaciones estimadas.

Si su BV gestiona la nómina, debe presentar mensual o trimestral declaraciones de impuestos sobre el salarioCuando contrata empleados o se paga a sí mismo como director-accionista mayoritario, las contribuciones a la seguridad social holandesas deben calcularse y pagarse a tiempo.

Las declaraciones de IVA normalmente se deben realizar de forma mensual, trimestral o anual, dependiendo de su facturación y registro. Documentos estatutarios como por ejemplo las resoluciones de accionistas, las actas de directorio y el registro de accionistas, deben mantenerse actualizados.

La KvK exige una notificación en un plazo de días si cambia de director, de domicilio social o de otros datos clave. Un contable holandés suele coordinar estas presentaciones y supervisar los plazos para que su BV cumpla con la normativa.

Nombramiento y gestión de directores

Cada BV necesita al menos uno director Quién está autorizado para representar a la empresa. Los directores son nombrados por los accionistas y están registrados en el KvK.

Puedes ser accionista y director, incluso si resides en el extranjero. Los directores tienen obligaciones legales según la legislación holandesa.

Debe actuar en beneficio de la empresa, evitar conflictos de intereses y garantizar una contabilidad adecuada. Si la BV se declara insolvente y usted incumple estas obligaciones, podría incurrir en responsabilidad personal.

Gobierno Corporativo Las normas exigen una clara división de funciones. Los accionistas toman decisiones estratégicas, como el nombramiento de directores y la aprobación de las cuentas anuales.

Los directores se encargan de la gestión diaria. Para los accionistas extranjeros, es habitual celebrar reuniones virtuales del consejo de administración o otorgar poderes a representantes locales para tareas específicas.

Trabajando con asesores holandeses

La mayoría de los fundadores internacionales confían en una Contador holandés Para gestionar la contabilidad, las nóminas y la declaración de impuestos. Un contable también prepara sus cuentas anuales y se asegura de que cumpla con todos los plazos legales.

Un contable holandés también puede asesorar sobre Seguridad social holandesa Obligaciones, especialmente cuando trabajas como director o contratas empleados. Las normas sobre contribuciones, seguros e informes son complejas, y el apoyo profesional te ayuda a cumplirlas sin costos inesperados.

Muchos contables ofrecen paquetes de honorarios fijos que incluyen contabilidad, nóminas, cuentas anuales y declaración de impuestos. Esto facilita la elaboración de presupuestos y garantiza que no se pierda nada a medida que aumenta su volumen de negocio.

Consideraciones prácticas para emprendedores internacionales

Los accionistas extranjeros ahora pueden constituir una BV holandesa completamente en línea sin visitar los Países Bajos, mientras que la empresa obtiene acceso inmediato al mercado unificado de la UE de más de 450 millones de consumidores.

Incorporación digital y remota

Puede establecer una BV holandesa De forma completamente remota a través de servicios de constitución digital. El proceso requiere un pasaporte válido, un comprobante de domicilio y una escritura pública. notario de derecho civil holandés.

La mayoría de los notarios ahora ofrecen citas por videoconferencia para verificar su identidad y firmar documentos electrónicamente. La constitución suele tardar entre 5 y 10 días hábiles de principio a fin.

Deberá depositar el capital social mínimo de 0.01 € en una cuenta bancaria temporal, aunque la mayoría de los emprendedores optan por una cantidad mayor para mayor credibilidad. Tras la constitución, recibirá su número de la Cámara de Comercio (KVK) número de registro y puede proceder con la apertura de una cuenta bancaria comercial.

Los documentos requeridos incluyen:

• Copia del pasaporte o documento nacional de identidad
• Comprobante de domicilio residencial (factura de servicios públicos o extracto bancario)
• Cuestionario de incorporación completado
• Estatutos sociales (redactados por su notario)

Muchos bancos holandeses ahora permiten a los no residentes abrir cuentas comerciales de forma remota, aunque algunos todavía requieren una visita en persona o una videollamada.

Operar dentro del mercado único de la UE

Su BV neerlandesa le otorga pleno acceso al mercado único de la UE sin registros adicionales ni barreras comerciales. Puede vender bienes y servicios en los 27 Estados miembros bajo una normativa unificada.

El registro del IVA en los Países Bajos cubre la mayoría de las transacciones de la UE, aunque se aplican normas específicas para las ventas transfronterizas. Plan OSS (ventanilla única) Simplifica el cumplimiento del IVA para los servicios digitales vendidos a consumidores de la UE.

Presenta una única declaración trimestral en los Países Bajos en lugar de registrarse en cada estado miembro donde tenga clientes. Para bienes físicos, podría tener que registrarse a efectos del IVA en los países donde tenga inventario o supere ciertos umbrales de ventas.

El umbral general es de 10,000 € anuales en ventas a distancia a consumidores en otros países de la UE.

Operaciones transfronterizas y expansión

Su sociedad de responsabilidad limitada holandesa puede establecer sucursales o filiales en otros países de la UE, manteniendo su sede en los Países Bajos. Las sucursales se consideran extensiones de su empresa holandesa y cumplen la normativa local del lugar donde operan.

Las subsidiarias son entidades legales separadas que pueden ofrecer ventajas fiscales según el país. Consideraciones clave para la expansión:

• Normas de precios de transferencia se aplica cuando su BV realiza transacciones con entidades relacionadas en el extranjero
• Riesgos del establecimiento permanente surgen si las operaciones en el extranjero se vuelven demasiado sustanciales
• Obligaciones de seguridad social Depende de dónde trabajen físicamente los empleados

Los Países Bajos tienen convenios fiscales con más de 100 países para evitar la doble imposición. Su BV se beneficia de la exención de participación holandesa, que exime de impuestos la mayoría de los ingresos por dividendos y ganancias de capital extranjeros.

Preguntas frecuentes

Los accionistas extranjeros deben proporcionar documentos de identidad y direcciones residenciales, mientras que la BV necesita al menos un director y documentación adecuada de la estructura de propiedad.

El tratamiento fiscal depende de varios factores, entre ellos la residencia, la distribución de beneficios y los tratados fiscales aplicables entre los Países Bajos y el país de origen del accionista.

¿Cuáles son los requisitos iniciales para establecer una BV holandesa con accionistas internacionales?

Se necesitan documentos de identificación válidos para todos los accionistas extranjeros, incluidos pasaportes o documentos nacionales de identidad. El notario neerlandés exige copias de estos documentos, junto con un comprobante de domicilio y datos de contacto.

Su sociedad anónima debe tener al menos un director, que puede ser extranjero. No es necesario que los directores o accionistas residan en los Países Bajos.

El capital social mínimo legal es muy bajo, generalmente de tan solo unos centavos por acción. Muchas sociedades anónimas de capital extranjero comienzan con montos de capital modestos y los aumentan posteriormente si es necesario.

Debe proporcionar una dirección de domicilio social en los Países Bajos. Puede ser su local comercial, la dirección de un contable o una oficina virtual, según sus necesidades operativas.

Para los accionistas corporativos, deben proporcionar los documentos oficiales de la empresa de la entidad extranjera. Estos suelen incluir certificados de constitución, estatutos sociales y documentos que acrediten la autoridad para actuar en nombre de la empresa extranjera.

¿Cómo pueden los accionistas extranjeros gestionar eficazmente su participación en una BV holandesa?

Los accionistas extranjeros pueden asistir a las juntas generales a distancia mediante videoconferencia o resoluciones escritas. No se requiere presencia física en los Países Bajos para la mayoría de los procesos de toma de decisiones.

Puede designar un apoderado o representante para que actúe en su nombre en juntas de accionistasEsta persona puede ser otro accionista, un director o un asesor de confianza con la debida autorización.

Los pagos de dividendos a accionistas extranjeros están sujetos a la retención en la fuente neerlandesa, aunque las tasas pueden reducirse en virtud de los convenios fiscales. Debe gestionar los canales de pago adecuados a través de la cuenta bancaria neerlandesa de la BV.

En los Países Bajos, la transmisión de acciones requiere la intervención de un notario. Si desea vender o transferir sus acciones a un tercero, un notario neerlandés debe redactar y ejecutar la escritura de transmisión.

¿Qué documentación legal es necesaria para los accionistas extranjeros al formar una BV holandesa?

La escritura de constitución es el principal documento legal que crea la BV. Esta escritura debe ser redactada y otorgada por un notario neerlandés e incluye los estatutos sociales.

Sus estatutos sociales establecen las normas de la empresa, incluyendo la estructura accionarial, el nombramiento de directores y los derechos de los accionistas. Estos pueden adaptarse para adaptarse a las necesidades específicas de los accionistas extranjeros.

Si no puede asistir personalmente a la cita notarial, deberá presentar un poder notarial. Este documento debe estar debidamente legalizado o apostillado, de acuerdo con los requisitos de los tratados internacionales.

La documentación sobre la titularidad efectiva es obligatoria según la legislación neerlandesa. Debe declarar quién es el propietario y el control final de la BV, y esta información debe registrarse en el registro de UBO neerlandés.

Para los accionistas corporativos, se necesitan copias certificadas de los documentos constitutivos de la sociedad extranjera. Estos pueden requerir legalización o apostilla, según el país de origen.

¿Cuáles son las implicaciones fiscales para una BV holandesa con accionistas del extranjero?

Su BV paga el impuesto de sociedades neerlandés sobre sus beneficios mundiales. El tipo impositivo estándar se aplica independientemente de la ubicación de los accionistas.

Las distribuciones de dividendos a accionistas extranjeros están sujetas a una retención en la fuente del 15% en los Países Bajos. Sin embargo, los convenios fiscales entre los Países Bajos y muchos países reducen este tipo impositivo, a veces hasta cero, para los accionistas corporativos que cumplen los requisitos.

Los accionistas extranjeros podrían estar sujetos a impuestos adicionales en su país de origen por los dividendos recibidos de la BV holandesa. El tratamiento específico depende de las leyes y los tratados fiscales aplicables a la jurisdicción de cada accionista.

Las ganancias de capital derivadas de la venta de acciones de BV generalmente no tributan en los Países Bajos para los accionistas no residentes. Sin embargo, su país de origen puede gravarlas según sus propias normas.

La estructura BV puede ofrecer oportunidades de planificación fiscal mediante la creación de sociedades holding. Una sociedad holding holandesa a menudo puede recibir dividendos y plusvalías de filiales con tributación reducida o nula.

¿Cómo se aplica el marco de gobierno corporativo holandés a las BV con accionistas internacionales?

Los directores de la BV deben actuar en el mejor interés de la empresa y cumplir con la legislación societaria neerlandesa. Esta obligación se aplica independientemente de la ubicación de los directores o accionistas.

El consejo de administración tiene la autoridad para dirigir la empresa diariamente. Los accionistas conservan el control absoluto mediante su facultad de nombrar y destituir a los directores y aprobar decisiones importantes.

Puede estructurar los estatutos sociales para exigir la aprobación de los accionistas para decisiones específicas. Algunos ejemplos comunes incluyen la asunción de deudas superiores a ciertos montos o la adquisición o enajenación de activos importantes.

La legislación neerlandesa exige una adecuada separación entre la BV y sus accionistas. La empresa debe mantener su propia cuenta bancaria y llevar registros contables separados.

Deben celebrarse juntas generales anuales. Estas pueden celebrarse virtualmente.

Debes convocar adecuadamente las reuniones de acuerdo con los procedimientos establecidos en tus estatutos sociales.

¿Qué medidas se deben adoptar para garantizar el cumplimiento de las normas antilavado de dinero de los Países Bajos para las BV de propiedad extranjera?

Debe registrar información precisa sobre la titularidad efectiva en el registro de beneficiarios finales neerlandés. Este registro público identifica a todas las personas que poseen más del 25 % de las acciones o derechos de voto, o que ejercen el control por otros medios.

Los bancos y notarios realizarán una debida diligencia reforzada con los accionistas extranjeros. Debe estar preparado para proporcionar documentación sobre el origen de los fondos y pruebas de sus actividades comerciales.

Esté preparado para explicar las operaciones previstas de la BV. La BV debe verificar la identidad de sus accionistas y directores.

Esto implica recopilar y conservar copias de documentos de identidad válidos y comprobantes de domicilio de todas las partes pertinentes. Debe actualizar el registro del beneficiario final cada vez que cambie la titularidad.

El incumplimiento de la información puede resultar en sanciones administrativas. Su contable o proveedor de servicios empresariales holandés puede ayudarle a mantener los registros de cumplimiento.

También pueden ayudar a responder a solicitudes de información de bancos o autoridades holandesas sobre la estructura de propiedad y las actividades comerciales.