El papel del consejo de administración en una empresa holandesa

En una empresa neerlandesa, el consejo de administración (bestuur) es el órgano legalmente encargado de gestionar la empresa y representarla ante terceros. Según el Libro 2 del Código Civil neerlandés, el consejo debe guiarse por el interés de la empresa y de las actividades vinculadas a ella, y no por el interés del accionista que designó a un consejero en particular. Los consejeros son responsables colectivamente de la gestión en su conjunto, y un consejero que desempeñe sus funciones de forma indebida puede ser considerado personalmente responsable si se le imputa una falta grave.

Este artículo describe las funciones del consejo de administración de una sociedad anónima (bv o nv) neerlandesa, el funcionamiento de las estructuras de uno y dos niveles, las competencias del consejo y de la junta general, y la ubicación de los riesgos reales de responsabilidad. Está redactado conforme a la legislación neerlandesa; el vocabulario fiduciario del derecho mercantil estadounidense e inglés no es aplicable, y su importación puede llevar a los consejeros a conclusiones erróneas sobre su propia posición.

¿Qué hace el consejo de administración de una empresa holandesa?

El consejo de administración gestiona la empresa. Esta formulación en el Código Civil neerlandés es deliberadamente amplia: a menos que la ley o los estatutos sociales atribuyan una facultad a otra entidad, esta corresponde al consejo. El consejo define y ejecuta la estrategia, dirige las operaciones, lleva la contabilidad, prepara las cuentas anuales, decide sobre la distribución de beneficios junto con la junta general y representa a la empresa en sus relaciones con terceros.

La representación merece una pausa, ya que funciona de manera diferente en este caso. El consejo de administración, como órgano colegiado, está autorizado para representar a la empresa, y, salvo que los estatutos dispongan lo contrario, cada consejero individual también está autorizado para representarla. Se pueden incluir restricciones en los estatutos y registrarlas en el registro mercantil, pero las limitaciones acordadas únicamente internamente, en un reglamento del consejo o en un pacto de accionistas, generalmente no afectan a terceros que traten de buena fe con un consejero. Una empresa que desee limitar los compromisos que una sola firma puede asumir debe hacerlo en los estatutos y en el registro, no en un memorándum interno.

En una sociedad de responsabilidad limitada holandesa (bv) no existe una división entre la junta directiva y la gerencia.

La concepción angloamericana de un consejo de administración que gobierna y una gerencia independiente que gestiona el negocio no se corresponde con la de una sociedad anónima holandesa estándar. El consejo de administración es la gerencia. Dirige y ejecuta, y sus miembros suelen ser quienes gestionan la empresa en el día a día. La supervisión, cuando existe, es una función independiente que desempeña un consejo de vigilancia o consejeros no ejecutivos, no el consejo de administración.

Esto es importante para la distribución de responsabilidades. La legislación neerlandesa parte de la responsabilidad colectiva en la gestión de la empresa: se permite la división de tareas dentro del consejo de administración, ya sea en los estatutos o en el reglamento interno, y esta división es relevante cuando un consejero debe defenderse, pero no fragmenta el consejo en compartimentos estancos de responsabilidad. Cada consejero conserva el deber de mantenerse informado sobre los asuntos asignados a un compañero y, cuando sea necesario, de intervenir en ellos.

Tableros de una y dos capas

Tanto una sociedad anónima (bv) como una sociedad de responsabilidad limitada (nv) pueden organizarse de dos maneras. En una estructura de dos niveles, el consejo de administración dirige la empresa y un consejo de supervisión independiente (raad van commissarissen) supervisa al consejo de administración y el funcionamiento general de la misma, lo asesora y ostenta las facultades de aprobación que le confieren los estatutos. Los consejeros de supervisión también deben guiarse por el interés de la empresa y están sujetos a su propio deber de actuar correctamente.

En una estructura de un solo nivel, los consejeros ejecutivos y no ejecutivos forman parte de un mismo consejo de administración, donde los no ejecutivos ejercen la función de supervisión y, por lo general, la presidencia. La legislación neerlandesa permite expresamente que los estatutos dividan las funciones entre consejeros ejecutivos y no ejecutivos; sin embargo, ciertas funciones, como la presidencia, la fijación de la remuneración de los consejeros ejecutivos y la designación de consejeros, no pueden asignarse a un consejero ejecutivo.

Ninguno de los dos modelos es intrínsecamente mejor. La estructura de dos niveles ofrece una separación más clara y es la opción habitual para empresas con inversores externos o accionistas familiares; el consejo de administración de un solo nivel mantiene la supervisión más cerca del negocio y suele ser la opción preferida en grupos internacionales cuya empresa matriz está acostumbrada a ese modelo. Lo que importa más que la denominación es que la función de supervisión esté realmente dotada de personal y se ejerza de verdad, un punto que nuestro artículo sobre el papel de los consejos de supervisión en una crisis analiza en detalle.

Los directores estándar están sujetos a

El artículo 2:9 del Código Civil neerlandés exige que cada administrador cumpla correctamente con las funciones que le han sido asignadas. En caso de incumplimiento por parte del consejo de administración, cada administrador es, en principio, responsable solidariamente ante la sociedad por los daños y perjuicios resultantes. Un administrador solo se exime de dicha responsabilidad demostrando que el incumplimiento no le es imputable y que no actuó con negligencia al no adoptar medidas para evitar sus consecuencias. El umbral de responsabilidad es una falta grave (ernstig verwijt), que se evalúa considerando todas las circunstancias: la naturaleza de las actividades, los riesgos implicados, la división de funciones dentro del consejo de administración, las directrices establecidas en los estatutos, la información disponible para el administrador y la diligencia que un administrador razonablemente competente en esa posición habría ejercido.

De ello se derivan dos consecuencias que los directores suelen pasar por alto. Desconocer la conducta de un colega no constituye automáticamente una defensa, ya que el deber de mantenerse informado forma parte de la función. Además, un director que discrepa de una decisión debe hacer algo más que expresar una objeción personal: dejar constancia de la disidencia en las actas, elevarla al consejo de supervisión o a la junta general de accionistas, y, si el asunto es lo suficientemente grave, dimitir, son los actos que convierten la discrepancia en una defensa válida.

Conflictos de interés

La norma holandesa sobre conflictos de intereses es breve y estricta. Un consejero que tenga un interés personal, directo o indirecto, que entre en conflicto con los intereses de la empresa y de las entidades vinculadas a ella no podrá participar en la deliberación ni en la toma de decisiones sobre el asunto. Si, como consecuencia, no se puede adoptar una resolución del consejo de administración, la decisión pasa al consejo de supervisión y, si este no existe, a la junta general de accionistas, salvo que los estatutos dispongan lo contrario. La misma norma se aplica a los consejeros supervisores.

Observe lo que la norma contempla y lo que no. No prohíbe la transacción; simplemente excluye al director con conflicto de intereses de la decisión. Una resolución adoptada en contravención de esta norma es defectuosa, y la transacción subsiguiente puede ser impugnada, razón por la cual el conflicto, la abstención y el órgano que tomó la decisión deben constar en las actas. En una empresa donde las mismas personas son directores y accionistas, esto no es una mera formalidad, sino la diferencia entre una transacción entre partes vinculadas válida y una inválida. Nuestro análisis del marco de gobierno corporativo neerlandés explica cómo se integran estas salvaguardias.

Nombramiento, suspensión y destitución de directores

Los consejeros de una sociedad anónima son nombrados por la junta general, y los estatutos pueden estipular que el nombramiento se realice mediante una junta de accionistas de una clase determinada, mecanismo que utilizan los inversores para obtener un puesto en el consejo. Los primeros consejeros se nombran en la escritura de constitución. El órgano competente para nombrar consejeros también lo es para suspenderlos y destituirlos, pudiendo hacerlo, en principio, en cualquier momento y sin necesidad de justificar su decisión.

El punto que genera mayor controversia es la doble función del administrador estatutario que también es empleado de la empresa. Una resolución de destitución de la junta general pone fin al nombramiento corporativo y, según la jurisprudencia neerlandesa, por regla general también a la relación laboral, sin que se aplique la prueba de despido preventivo que protege a los empleados ordinarios. El administrador estatutario queda expresamente excluido de dicha prueba. Lo que subsiste es el requisito de una causa válida para la rescisión del contrato y las consecuencias habituales del despido, incluyendo la indemnización por despido improcedente y, cuando el despido sea gravemente culpable, una compensación justa. La junta general también debe respetar las garantías procesales: el administrador debe tener la oportunidad de ser escuchado y de emitir su voto consultivo, y el comité de empresa debe tener la oportunidad de asesorar cuando así lo exija la ley.

Para el director, la lección práctica es que la posición corporativa y la laboral deben defenderse conjuntamente, y que en el contrato de gestión o en el contrato de trabajo es donde deberían haberse establecido de antemano los plazos de preaviso, la indemnización por despido y las restricciones posteriores a la finalización del contrato. Nuestro artículo sobre el despido de un director de empresa aborda este proceso en detalle, y los términos que suelen negociarse entre los propietarios se tratan en nuestra nota sobre el pacto de accionistas.

Lo que decide la junta directiva y lo que deciden los accionistas.

La junta general ostenta las facultades que le reservan la ley y los estatutos: modificar los estatutos, emitir acciones y excluir el derecho de suscripción preferente salvo que dicha facultad haya sido delegada, nombrar y destituir a los consejeros y administradores, aprobar las cuentas anuales, decidir sobre la distribución de dividendos, nombrar al auditor cuando sea necesario y decidir sobre una fusión, escisión, conversión o disolución. Todo lo demás corresponde, en principio, al consejo de administración.

No obstante, los estatutos pueden someter las resoluciones del consejo de administración a la aprobación de otro órgano de la empresa, y en la práctica es ahí donde se ejerce el control de los inversores y accionistas. Existe una diferencia fundamental entre un derecho de aprobación estipulado en los estatutos y uno que solo figura en el pacto de accionistas: una resolución adoptada sin la aprobación requerida por los estatutos es defectuosa desde el punto de vista del derecho mercantil, mientras que el incumplimiento de un derecho de aprobación puramente contractual da lugar a una reclamación por daños y perjuicios entre las partes del contrato. Los administradores deben conocer bajo qué marco jurídico operan.

La legislación neerlandesa también permite que la junta general de accionistas dé instrucciones al consejo de administración, siempre que los estatutos lo prevean. El consejo debe acatar dichas instrucciones, salvo que entren en conflicto con los intereses de la empresa y su actividad. Esta excepción no es meramente simbólica. Un consejero que ejecute una instrucción de los accionistas que perjudique a la empresa no puede ampararse en ella, un problema recurrente en las estructuras de grupo donde una filial neerlandesa recibe dirección desde el extranjero.

Las distribuciones merecen una mención aparte, ya que conllevan una responsabilidad específica para los directores. Una resolución de la junta general para distribuir no surte efecto hasta que el consejo de administración la apruebe, y este debe rechazar la aprobación si sabe o debería prever razonablemente que la empresa no podrá seguir pagando sus deudas después de la distribución. Los directores que aprueben una distribución a sabiendas de ello pueden ser considerados responsables del déficit. Aplicar correctamente este criterio y dejar constancia de su aplicación es una de las medidas de protección más económicas que un consejo de administración puede adoptar.

Cuentas anuales y presentación de informes: el deber que con mayor frecuencia genera responsabilidad

El consejo de administración elabora las cuentas anuales y, en el caso de las sociedades anónimas, debe hacerlo en un plazo de cinco meses a partir del cierre del ejercicio económico. La junta general podrá prorrogar este plazo hasta cinco meses más en circunstancias excepcionales. Posteriormente, la junta general aprueba las cuentas. Estas deben presentarse en el registro mercantil de la Cámara de Comercio y, en cualquier caso, a más tardar doce meses después del cierre del ejercicio económico.

Aquí hay una trampa que atrapa constantemente a las pequeñas empresas. En una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) donde todos los accionistas son también administradores, la firma de las cuentas anuales por todos los administradores y consejeros supervisores se considera aprobación, siempre que las demás personas con derecho a asistir a las reuniones hayan podido tomar nota de ellas. Por lo tanto, la aprobación se produce con la firma, y ​​el plazo de presentación comienza a correr desde ese momento, mucho antes del plazo máximo de doce meses que muchos administradores dan por sentado. Los estatutos pueden excluir esta regla, y en muchas empresas deberían hacerlo.

La presentación tardía de documentos no es un problema de papeleo. Constituye un delito económico y, en caso de quiebra, genera la presunción que se describe a continuación. Los directores con retraso en la presentación de documentos deben tratar la regularización como una cuestión urgente, no administrativa.

Cuando los directores son personalmente responsables

La responsabilidad personal de un director holandés surge a través de tres vías, y confundirlas conduce a malas decisiones.

Responsabilidad ante la empresa

La primera es la responsabilidad interna según el artículo 2:9 del Código Civil neerlandés, descrito anteriormente: la empresa, o el síndico de quiebra que actúe en su nombre, puede reclamar a un administrador por el mal desempeño de sus funciones, basándose en el criterio de falta grave. Esta es la vía que se utiliza en casos de conflicto de intereses, compromisos temerarios y negligencia reiterada en la supervisión.

Responsabilidad en caso de quiebra

La segunda vía es la de la quiebra. Si el consejo de administración ha desempeñado manifiestamente sus funciones de forma indebida durante los tres años previos a la quiebra y resulta plausible que esto haya sido una causa importante de la misma, cada director es responsable del déficit en el patrimonio. La ley señala dos faltas específicas: no llevar una administración adecuada y no presentar las cuentas anuales a tiempo. Cualquiera de ellas demuestra, de forma irrefutable, que el consejo de administración desempeñó sus funciones de forma indebida y crea una presunción refutable de que esto fue una causa importante de la quiebra. Un retraso menor en la presentación puede pasarse por alto, pero entonces recae sobre el director la carga de demostrar que fue menor.

Por eso, la administración y el calendario de presentación de documentos son dos aspectos fundamentales que todo administrador neerlandés debería verificar personalmente. Son los puntos clave donde se define una posición sólida, mucho antes de que se contemple la insolvencia.

Responsabilidad ante terceros

La tercera vía es una demanda por responsabilidad extracontractual interpuesta por un acreedor u otro tercero, alegando que el director actuó de forma ilícita. Los casos clásicos son contraer una obligación en nombre de la empresa a sabiendas de que esta no podrá cumplirla ni ofrecerá recurso alguno, y obstaculizar el pago a un acreedor existente desviando los activos de la empresa a otros fines. En estos casos también se requiere una falta personal suficientemente grave; el mero hecho de que la empresa incumpla sus obligaciones no es suficiente.

Un administrador de una entidad jurídica no está exento de responsabilidad por dicha entidad: cuando una persona jurídica es administradora, la responsabilidad recae solidariamente sobre las personas físicas que la componen. El hecho de que una empresa operativa neerlandesa sea propietaria de una sociedad holding personal no exime, por sí solo, de responsabilidad a un administrador. Nuestro artículo sobre la responsabilidad de los administradores analiza estas vías con mayor detalle.

Indemnizaciones y seguro de responsabilidad civil para directores y funcionarios

Las empresas suelen indemnizar a los directores por los costes y responsabilidades derivados del desempeño de sus funciones, ya sea en los estatutos o en un acuerdo de indemnización independiente, y contratan un seguro de responsabilidad civil para directores y administradores. Ambas opciones son recomendables, pero ninguna es completa. La indemnización ofrecida por la empresa tiene un valor equivalente al de la propia empresa, que en las situaciones más importantes suele ser muy bajo, y no cubre la responsabilidad frente a la empresa. Las pólizas de seguro excluyen la intencionalidad y, según la redacción, el fraude y el incumplimiento deliberado. La cobertura debe revisarse en función de la estructura del grupo, los territorios implicados y el periodo de transición tras la salida de un director. Lea la póliza al incorporarse al consejo de administración, no cuando se presente una reclamación.

Supervisión de riesgos, cumplimiento normativo y ciberseguridad

Los consejos de administración no gestionan los controles; su responsabilidad radica en garantizar la existencia de controles adecuados y en cerciorarse, basándose en pruebas y no en meras garantías, de que funcionan. En una empresa holandesa, esta responsabilidad forma parte del deber de buen desempeño, y su cumplimiento se evalúa posteriormente a partir de la documentación: qué solicitó el consejo, qué información recibió y qué medidas tomó al respecto.

Dos áreas han pasado de ser buenas prácticas a convertirse en obligaciones estrictas. La primera es la protección de datos. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) hace que la empresa, como responsable del tratamiento, demuestre su cumplimiento, y la Autoridad Neerlandesa de Protección de Datos puede imponer multas administrativas sustanciales. El papel del consejo de administración es garantizar que el registro de tratamiento, las bases jurídicas, las evaluaciones de impacto en la protección de datos (cuando sean necesarias), los acuerdos con los encargados del tratamiento y el procedimiento de notificación de violaciones de seguridad existan y se mantengan vigentes.

El segundo aspecto es la ciberseguridad. La Ley de Ciberseguridad (Cyberbeveiligingswet), que implementa la Directiva NIS2 en los Países Bajos, está en vigor desde el 15 de agosto de 2026. Las entidades incluidas en su ámbito de aplicación deben registrarse en el Centro Nacional de Ciberseguridad, adoptar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para la gestión de riesgos e informar sobre incidentes significativos en dos fases: una notificación inicial en un plazo de veinticuatro horas y un informe más completo en un plazo de setenta y dos horas. La ley asigna la responsabilidad de aprobar y supervisar dichas medidas al propio órgano de administración, lo que significa que un consejo de administración incluido en su ámbito de aplicación no puede delegar esta tarea al departamento de TI y dar por cerrado el asunto. El primer paso práctico es una evaluación del alcance: determinar si la empresa es una entidad esencial o importante y documentar la conclusión en ambos casos.

Influencia de los empleados: el comité de empresa y el régimen de las grandes empresas.

En principio, una empresa holandesa con cincuenta o más empleados debe constituir un comité de empresa (ondernemingsraad), y la Ley de Comités de Empresa le otorga derechos que vinculan las decisiones del consejo de administración, en lugar de simplemente informarle. El comité de empresa tiene derecho a asesorar sobre decisiones importantes, como la transferencia del control de la empresa, una reorganización o cierre importante, un cambio significativo en la organización, una inversión sustancial o la obtención de un crédito significativo, y el nombramiento o la destitución de un director. Asimismo, tiene derecho a dar su consentimiento sobre una lista definida de planes de personal, como el horario laboral, los sistemas de remuneración, la evaluación del desempeño y las normas de salud y seguridad.

Las consecuencias de omitir estos pasos son tanto procesales como reales. Una decisión tomada sin solicitar el asesoramiento necesario, o tomada de manera que se aparte del asesoramiento sin justificación suficiente, puede ser impugnada ante la Cámara de Comercio, que puede ordenar al empresario que retire la decisión y anule sus consecuencias. Por lo tanto, la tarea del consejo consiste en integrar la consulta en el cronograma de una transacción o reorganización desde el principio, ya que su incorporación posterior suele ser imposible.

El régimen de grandes empresas (régimen structuurregime) se aplica a las compañías que cumplen con los criterios legales de capital social y reservas, la existencia de un comité de empresa y el número de empleados que trabajan en los Países Bajos, medido durante un período continuo. Una compañía que se acoge a este régimen debe contar con un consejo de supervisión, el cual adquiere mayores facultades, incluyendo el nombramiento y la destitución de sus miembros y la aprobación de una lista de decisiones importantes establecidas por ley. El comité de empresa tiene un derecho de recomendación reforzado para parte del consejo de supervisión. El umbral de capital se establece mediante orden administrativa general, no en el Código Civil, por lo que conviene consultar el texto vigente antes de determinar si un grupo se encuentra dentro o fuera del régimen; existen diversas exenciones y un régimen atenuado para los grupos internacionales.

El Código de Gobernanza, la diversidad y la presentación de informes sobre sostenibilidad

El Código de Gobierno Corporativo neerlandés se aplica a las empresas cotizadas, bajo el principio de "cumplir o explicar", vinculado a las normas de información anual. Su revisión más reciente, publicada en 2022, incorporó explícitamente la creación de valor a largo plazo y la sostenibilidad al ámbito de competencia del consejo de administración y reforzó las disposiciones sobre cultura, diversidad y la posición de los accionistas. Las empresas no cotizadas no están sujetas a este código, pero los inversores y los consejos de supervisión lo utilizan cada vez más como referencia, y una empresa privada que adopte sus estructuras debería hacerlo de forma deliberada, no por inercia.

Las normas legales sobre diversidad complementan el Código. Desde 2022, la legislación neerlandesa exige una cuota de crecimiento para los consejos de supervisión de las empresas cotizadas, y las grandes empresas deben establecer objetivos adecuados y ambiciosos para el equilibrio de género en el consejo de administración, el consejo de supervisión y la alta dirección, informar sobre ellos y explicar cualquier deficiencia. Estas son obligaciones de la empresa, que el consejo cumple y que se verifican en los informes anuales.

La presentación de informes de sostenibilidad es el ámbito en el que los directivos suelen asumir que la normativa es más estricta de lo que realmente es. La Directiva Europea sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa ha sido modificada a nivel europeo, y la legislación neerlandesa de transposición, el proyecto de ley sobre la transposición de la directiva, aún se encontraba en trámite parlamentario en el momento de redactar este informe, y su entrada en vigor se determinará mediante decreto real. Hasta que dicha legislación entre en vigor, se aplican los requisitos de información neerlandeses vigentes, junto con las obligaciones que se deriven directamente de la normativa europea. Los consejos de administración de las empresas que probablemente se encuentren dentro del ámbito de aplicación deberían preparar la infraestructura de datos, teniendo cuidado de no declarar en el informe anual que informan bajo un régimen que aún no les vincula.

Juntas directivas de fundaciones y asociaciones

No todos los consejos de administración neerlandeses están por encima de los accionistas. Una fundación (stichting) no tiene miembros ni accionistas, y su consejo de administración se rige por el objeto social establecido en sus estatutos; una asociación (vereniging) tiene miembros, y la junta general de miembros ostenta las facultades que la ley le reserva. La Ley de gestión y supervisión de entidades jurídicas armonizó las obligaciones de los administradores y supervisores de fundaciones y asociaciones con las aplicables a las sociedades anónimas (bv) y las sociedades de responsabilidad limitada (nv), incluyendo el estándar de buen desempeño, la norma sobre conflicto de intereses y la posibilidad de un consejo de supervisión o una estructura de un solo nivel.

Las diferencias prácticas siguen siendo significativas. No hay accionistas a quienes nombrar ni destituir, por lo que los estatutos deben proporcionar un mecanismo viable, y un consejo de administración autoproclamado sin control externo constituye un riesgo de gobernanza en sí mismo. Los directores de una fundación que administra una empresa están expuestos a la misma responsabilidad por quiebra que sus homólogos comerciales. Y cuando una fundación posee acciones en una empresa operativa, como en el caso de una stichting administratiekantoor o una estructura familiar, el consejo de administración de la fundación ejerce los derechos de voto y debe hacerlo de acuerdo con el objeto de la fundación, no con los deseos de los beneficiarios. Este tipo de estructuras familiares se analizan en nuestra nota sobre asesoramiento a family offices.

Procedimiento de la junta: la documentación que te protege

La legislación neerlandesa especifica poco sobre cómo debe reunirse un consejo de administración, dejando los detalles a los estatutos y al reglamento interno. Esta libertad supone una trampa para los consejeros que confunden el procedimiento con la burocracia, ya que en todo caso de responsabilidad el expediente constituye la prueba. Se permiten las resoluciones adoptadas fuera de la reunión cuando los estatutos lo autorizan, siempre que todos los consejeros tengan la oportunidad de expresar su opinión y, según la redacción, ninguno se oponga al método.

Cuatro hábitos son fundamentales para la protección. Distribuye los documentos antes de la reunión, en lugar de durante la misma, para que el director pueda demostrar que estaba en condiciones de formarse una opinión. Anota el fondo de la cuestión, no solo el resultado: las alternativas consideradas, los riesgos identificados y la información utilizada. Registra los conflictos, las abstenciones y el órgano que tomó la decisión final. Y cuando un director no esté de acuerdo, deja constancia de su disidencia explícitamente, ya que un acta que indique que el consejo decidió por unanimidad se interpretará como tal años después.

Lo mismo se aplica a la delegación de tareas. Es conveniente contar con una división escrita de responsabilidades dentro del consejo, ya sea en los estatutos o en el reglamento interno, siempre que todos comprendan que influye en la evaluación del cargo de cada consejero sin eximir del deber colectivo. Cuando una decisión corresponde al ámbito de un colega, pero conlleva un riesgo para la empresa en su conjunto, el consejo en su totalidad debe abordarla.

Lista de verificación de gobernanza para directores holandeses

Revisado al menos una vez al año, el siguiente documento abarca los puntos que suelen fallar con mayor frecuencia:

• Los estatutos están vigentes, la inscripción en el registro mercantil es correcta y cualquier restricción al poder de representación está registrada.
• La división de tareas dentro del consejo y el reglamento del mismo están plasmados por escrito y coinciden con lo que realmente sucede.
• La administración cumple con los requisitos legales y, a partir de ella, se pueden establecer en cualquier momento los derechos y obligaciones de la empresa.
• Las cuentas anuales se preparan, aprueban y presentan a tiempo, y se comprueba que la norma de aprobación para los directores accionistas se ajusta a los estatutos.
• Se divulgan los conflictos de intereses, se registran las abstenciones y las transacciones entre partes vinculadas son decididas por el órgano competente.
• Las distribuciones se aprueban únicamente después de una evaluación documentada de si la empresa puede seguir pagando sus deudas pendientes.
• Se han definido las obligaciones en materia de protección de datos y ciberseguridad, y las personas encargadas de su aplicación conocen el calendario de notificación de incidentes.
• Los derechos del comité de empresa están contemplados en el calendario de cualquier reorganización, adquisición o inversión importante.
• Se han establecido, están vigentes y se comprenden los acuerdos de indemnización y los seguros para directores y administradores, incluida la cobertura de sucesión para los directores que abandonan la empresa.

Cuándo pedir consejo

Busque asesoramiento antes de tomar la decisión, no después de la disputa. Los momentos recurrentes son un conflicto de intereses o una transacción con una parte vinculada a un director, una distribución o financiación cuando la posición de la empresa es ajustada, el nombramiento o la destitución de un director estatutario, una reorganización o adquisición que involucre al comité de empresa, un bloqueo dentro del consejo de administración o entre el consejo y los accionistas, un incidente grave que involucre datos personales o sistemas, y el primer indicio de que la empresa podría no ser capaz de cumplir con sus obligaciones. Cada uno de estos es un punto en el que el expediente que se cree en las próximas semanas determinará la posición de cada director involucrado. Los acuerdos de seguridad y financiación en esa etapa se tratan en nuestro artículo sobre seguridad financiera en el derecho corporativo.

Law & More Asesoramos a consejos de administración, consejos de supervisión y directores individuales de sociedades anónimas (bv), sociedades de responsabilidad limitada (nv), fundaciones y asociaciones neerlandesas: sobre la división de poderes y la redacción de estatutos y reglamentos del consejo, sobre nombramientos y destituciones, sobre conflictos de intereses y transacciones con partes vinculadas, sobre la consulta al comité de empresa y sobre la defensa de los directores en caso de alegación de responsabilidad. Puede leer más en nuestra Página de práctica del derecho mercantilPóngase en contacto con nosotros si su junta directiva se enfrenta a una decisión que quiere tomar correctamente desde el principio.