La privacidad es un derecho fundamental y permite que tanto las personas como las empresas controlen sus datos. Debido al aumento de las leyes y regulaciones europeas y nacionales y los estrictos controles de cumplimiento por parte de los supervisores, las empresas e instituciones difícilmente pueden ignorar la ley de privacidad hoy en día. El ejemplo más conocido de legislación y regulaciones que casi todas las empresas o instituciones deben cumplir es el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) ...

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Ley de Privacidad

La privacidad es un derecho fundamental y permite que tanto las personas como las empresas controlen sus datos.

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Debido al aumento de las leyes y reglamentos europeos y nacionales y los estrictos controles sobre el cumplimiento por parte de los supervisores, las empresas e instituciones apenas pueden ignorar la ley de privacidad hoy en día. El ejemplo más conocido de legislación y regulaciones que casi todas las empresas o instituciones deben cumplir es el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) que entró en vigor en toda la Unión Europea. En los Países Bajos, se establecen normas adicionales en la Ley de Implementación GDPR (UAVG). El núcleo del GDPR y el UAVG radica en el hecho de que cada empresa o institución que procesa datos personales debe manejar estos datos personales con cuidado y transparencia.

Aunque hacer que su empresa sea a prueba de GDPR es muy importante, es legalmente complejo. Ya sea que se trate de datos de clientes, datos de personal o datos de terceros, el RGPD establece requisitos estrictos con respecto al procesamiento de datos personales y también fortalece los derechos de las personas cuyos datos se procesan. Law & More Los abogados conocen todos los desarrollos relacionados con la ley de privacidad (siempre cambiante). Nuestros abogados profundizan en la forma en que maneja los datos personales y planifica sus procesos internos y procesamiento de datos. Nuestros abogados también verifican en qué medida su empresa está suficientemente estructurada de acuerdo con la legislación AVG aplicable y cuáles son las posibles mejoras. De esta manera, Law & More se complace en ayudarlo a crear y mantener su organización a prueba de GDPR.

Tom Meevis - Abogado Eindhoven

Tom Meevis

Socio Director / Defensor

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Rango de aplicación y supervisión

El RGPD se aplica a todas las organizaciones que procesan datos personales. Cuando su empresa recopila datos con los que se puede identificar a una persona, su empresa tiene que ver con el RGPD. Además, los datos personales se procesan cuando, por ejemplo, se mantiene una administración de la nómina de sus empleados, se registran citas con los clientes o cuando se intercambian datos en la atención médica. También puede pensar en las siguientes situaciones: realizar actividades de marketing o medir o registrar la productividad de los empleados o el uso de la computadora. En vista de lo anterior, es inevitable que su empresa tenga que lidiar con la legislación de privacidad.

En los Países Bajos, el principio básico es que uno debe poder confiar en las empresas e instituciones para manejar sus datos con cuidado. Después de todo, en nuestra sociedad actual, la digitalización juega un papel cada vez más importante e implica el procesamiento de datos en forma digital. Esto puede conducir a graves riesgos con respecto a la protección de nuestra privacidad. Es por eso que el supervisor de privacidad holandés, la Autoridad Holandesa de Protección de Datos (AP), tiene poderes de control y aplicación de gran alcance. Si su empresa no cumple con la legislación GDPR aplicable, rápidamente se arriesga a una orden sujeta a multas coercitivas o una multa sustancial, que puede ascender a hasta veinte millones de euros. Además, en el caso de un uso descuidado de los datos personales, su empresa debe tener en cuenta las posibles acciones de mala publicidad y compensación por parte de las víctimas.

Ley de Privacidad

Inventario y política de privacidad

Para evitar tales consecuencias o medidas de gran alcance por parte del supervisor, es importante que su empresa o instituciones tengan una política de privacidad para cumplir con el RGPD. Antes de compilar una política de privacidad, es importante hacer un inventario del desempeño de su empresa o institución en el contexto de la privacidad. Es por eso que Law & More ha elaborado el siguiente plan paso a paso:

Paso 1: Identifica qué datos personales procesas
Paso 2: Determinar el propósito y la base para el procesamiento de datos.
Paso 3: Determinar cómo se garantizan los derechos de los interesados
Paso 4: Evaluar si solicita, recibe y registra el permiso y cómo lo hace
Paso 5: Determine si está obligado a realizar una evaluación de impacto de protección de datos
Paso 6: Determinar si se debe nombrar un oficial de protección de datos
Paso 7: Determine cómo su empresa trata las fugas de datos y la obligación de informar
Paso 8: Verifique sus acuerdos de procesador
Paso 9: Determine a qué supervisor pertenece su organización

Cuando haya realizado este análisis, es posible determinar qué riesgos de violación de la legislación de privacidad surgen dentro de su empresa. Esto también se puede anticipar en su política de privacidad. ¿Estás buscando apoyo en este proceso? Por favor contactar Law & More. Nuestros abogados son expertos en el campo de la ley de privacidad y pueden ayudar a su empresa o institución con los siguientes servicios:

• Asesorar y responder a sus preguntas legales: por ejemplo, ¿cuándo hay una violación de datos y cómo se trata?
• Análisis de su procesamiento de datos en función de los objetivos y principios del GDPR y determinación de riesgos específicos: ¿cumple su empresa o institución con el GDPR y qué medidas legales debe tomar?
• Preparación y revisión de documentos, como su política de privacidad o acuerdos de procesador.
• Realización de evaluaciones de impacto de protección de datos.
• Asistencia en procedimientos legales y procesos de ejecución por parte de la AP.

Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)

La protección de los derechos de privacidad se vuelve cada vez más importante en nuestra sociedad actual. Esto puede atribuirse en gran parte a la digitalización, un desarrollo en el que la información se procesa con mayor frecuencia en forma digital. Desafortunadamente, la digitalización también conlleva riesgos. Para salvaguardar nuestra privacidad, se establecen normas de privacidad.

• En este momento, la ley de privacidad sufre una transformación significativa que se deriva de la implementación del GDPR. Con el establecimiento del RGPD, toda la Unión Europea estará sujeta a la misma legislación de privacidad. Esto tiene un gran impacto en las empresas, ya que tendrán que lidiar con requisitos más estrictos con respecto a la protección de datos. El RGPD mejora la posición de los interesados ​​al otorgarles nuevos derechos y fortalecer sus derechos establecidos. Además, las organizaciones que procesan datos personales tendrán más obligaciones. Es importante que las corporaciones se preparen para este cambio, sobre todo porque las sanciones por incumplimiento del GDPR también se volverán más estrictas.

¿Necesita asesoramiento sobre la transición al GDPR? ¿Desea que se realice una verificación de cumplimiento para asegurarse de que su empresa cumpla con los requisitos derivados del RGPD? ¿O le preocupa que la protección de sus propios datos personales sea inadecuada? Law & More tiene un amplio conocimiento sobre la ley de privacidad y lo ayudará a estructurar su organización de una manera que cumpla con el GDPR.

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señor. Tom Meevis, abogado en Law & More - tom.meevis@lawandmore.nl
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