Sistema de pensiones en los Países Bajos: ¿es obligatorio para los empleadores?

No, la legislación neerlandesa no obliga a todos los empleadores a ofrecer un plan de pensiones, y como empleado no tienes derecho a exigirlo. Sin embargo, en la práctica, la mayoría de los empleados sí acumulan un plan de pensiones, ya que la participación en un fondo de pensiones sectorial o una cláusula de pensión en el convenio colectivo de trabajo (CAO) lo hace obligatorio para su empleador.

Where neither applies, a pension only exists if the employer chooses to offer one. Once it has been agreed, it becomes part of the employment conditions, and under Article 19 of the Pensions Act (Pensioenwet) the employer cannot simply withdraw or change it.

¿Cuándo está obligado un empleador a afiliarse a un fondo de pensiones sectorial?

Cuando el Ministro de Asuntos Sociales establece la participación obligatoria en el fondo de pensiones de un sector, todo empleador cuya actividad empresarial esté comprendida en dicho fondo debe afiliarse. Esto se deriva de la Ley de Participación Obligatoria en un Fondo de Pensiones Sectorial de 2000 (Wet Bpf 2000).

El empleador debe ofrecer el plan de pensiones de dicho fondo e inscribir a sus empleados. La inclusión de una empresa en el ámbito de aplicación depende de las actividades que realiza, no de su autodenominación. El Ministerio de Asuntos Sociales y Empleo publica los planes obligatorios y su ámbito de aplicación en uitvoeringarbeidsvoorwaardenwetgeving.nl. Entre los fondos más conocidos se encuentran ABP (gobierno y educación), PFZW (sanidad y bienestar social), bpfBOUW (construcción) y los fondos para los sectores metalúrgico y tecnológico.

¿Qué ocurre si un empleador no se incorpora a tiempo?

Then it must still join, with retroactive effect. The industry fund can claim the contributions for past years, and the employer may also have to compensate employees for pension they missed.

That can be a considerable sum, especially if the mistake goes back several years. Some industry funds grant an exemption (vrijstelling), for example when the employer already offers an equivalent scheme, but the conditions differ per fund and must be met before the exemption is granted.

¿Puede un convenio colectivo de trabajo hacer obligatoria la pensión?

Sí. Un CAO puede obligar al empleador a ofrecer un plan de pensiones y puede establecer las condiciones de dicho plan o el proveedor con el que debe contratarse.

Pension provisions in a cao cannot be declared generally binding for a whole sector; compulsory participation for a whole sector works through the Wet Bpf 2000 instead. A cao pension clause therefore binds an employer that is party to the cao or a member of an employers’ organisation that signed it. Other employers should still check the scope of the compulsory industry funds, because that route may apply even if the cao does not.

¿Qué normas se aplican si el empleador ofrece una pensión de forma voluntaria?

The employer is free to decide whether to offer a pension, but once it does, the Pensions Act applies. Under Article 23 of the Pensions Act the scheme must be placed with a pension fund or insurer under a written administration agreement, no later than the moment an employee starts building up pension.

Under Article 7 of the Pensions Act the employer must inform a new employee in writing or electronically, within one month after the start of the work, whether a pension scheme will be offered. The administration agreement with an insurer usually requires all employees, or all employees in a defined group, to be registered. One reason is that the provider generally may not select on health. The scheme is usually described in the employment contract or staff handbook.

¿Tiene voz y voto el comité de empresa?

Sí. Según el artículo 27 de la Ley de Comités de Empresa (WOR, por sus siglas en inglés), el empleador necesita el consentimiento del comité de empresa para introducir, modificar o retirar un plan de pensiones, a menos que el asunto ya esté totalmente regulado en un CAO o en un plan sectorial obligatorio.

Todo empleador con al menos 50 empleados debe constituir un comité de empresa (Artículo 2 del Reglamento de Trabajo). Tanto los empleados a tiempo parcial como a tiempo completo cuentan por igual. Sin el consentimiento requerido, la decisión puede ser nula si el comité de empresa la impugna fuera de plazo.

¿Quién paga la pensión?

Por lo general, tanto el empleador como el empleado. El plan de pensiones o la CAO establece la contribución y la parte máxima que paga el empleado.

The employee’s share is deducted from the gross salary; the employer’s share is part of the labour costs. For employees, the employer’s contribution is an extra benefit on top of the salary, and leaving a scheme usually means giving that up.

¿Puede un empleado negarse a participar?

En la mayoría de los casos, no. Si la participación se deriva de un fondo sectorial obligatorio o de una CAO, no se puede optar por no participar, y los planes con una aseguradora generalmente requieren que todos los empleados también se unan.

It is also rarely in your interest. You would give up the employer’s contribution, and if you save for retirement yourself, you do so from your net salary, whereas pension contributions come from your gross salary.

objetores de conciencia

Existe una excepción muy limitada. Las personas que se oponen al seguro por motivos religiosos pueden solicitar al Banco de la Seguridad Social (SVB) el reconocimiento como objetores de conciencia (gemoedsbezwaarde).

The SVB recognition applies to all employee and national insurance schemes, not just to pension. Instead of insurance premiums, a savings scheme applies, from which payments are made later. It is not a way to avoid pension contributions.

¿Qué información debe proporcionarle su empleador sobre su pensión?

The pension provider is the main source of information, but the employer also has duties under the Pensions Act. This applies at the start of employment, during employment and when you leave.

At the start, the employer tells you within one month whether you will participate, what your own contribution is and with which provider the scheme is placed; the provider then informs you about the scheme itself. When you leave, you can usually transfer the value of your accrued pension to the scheme of your new employer (value transfer, waardeoverdracht).

¿Puede el empleador cambiar tu plan de pensiones?

En principio, no de forma unilateral. El plan de pensiones es una condición laboral, y cualquier modificación requiere su consentimiento o, en el caso de una modificación colectiva, el consentimiento del comité de empresa o de las partes involucradas.

Under Article 19 of the Pensions Act the employer may only change a pension agreement unilaterally if the agreement contains a written clause allowing this, and if the employer has such a serious interest that your interest must give way. Examples are a real threat to the continuity of the business or a change in legislation.

Un cambio legislativo importante es la Ley de Pensiones del Futuro (Wet toekomst pensioenen), vigente desde el 1 de julio de 2023. Los planes de pensiones existentes se están adaptando al nuevo sistema durante un período de transición. Si su plan se adapta, tanto el empleador como la entidad gestora de la pensión deben informarle sobre las implicaciones.

¿Qué debes comprobar como empleador?

• Check whether your actual business activities fall within the scope of a compulsory industry pension fund, before you hire staff.
• Check whether you are bound by a cao with a pension clause, as a party or through an employers’ organisation.
• Inform each new employee in writing within one month of the start of work whether you offer a pension scheme (Article 7 Pensions Act).
• Place a voluntary scheme with a fund or insurer under a written administration agreement (Article 23 Pensions Act).
• Ask the works council for consent before you introduce, change or end a scheme (Article 27 WOR).

¿Qué debes comprobar como empleado?

• Check your employment contract and staff handbook for a pension clause and your own contribution.
• Check whether your employer’s sector has a compulsory industry fund that it should have joined.
• Check whether you received the written information within one month of starting work.
• Check whether a proposed change is based on a written change clause in the pension agreement (Article 19 Pensions Act).
• When you change jobs, check whether a value transfer to your new employer’s scheme is possible.

What can we do for you with your pension scheme?

Pension is an employment condition, and our abogados de empleo advise both employers and employees on it.

• We check whether your business falls within the scope of a compulsory industry pension fund.
• We review the pension clause in your employment contracts, staff handbook or cao.
• We assess whether a proposed change to the scheme meets the conditions of Article 19 of the Pensions Act.
• Preparamos la solicitud de consentimiento al comité de empresa de conformidad con el artículo 27 del Reglamento de Trabajo.
• We deal with a retroactive contribution claim from an industry fund on your behalf.

Resumen

• En los Países Bajos no existe ninguna obligación legal general de ofrecer un plan de pensiones.
• Un empleador debe afiliarse a un fondo de pensiones sectorial obligatorio si su actividad empresarial entra dentro del ámbito de aplicación de dicho fondo, con carácter retroactivo si no lo hizo en su momento.
• Un CAO también puede hacer que un plan de pensiones sea obligatorio para los empleadores que estén sujetos a él.
• Una vez acordada una pensión, el empleador no puede modificarla unilateralmente, salvo en las condiciones estrictas del artículo 19 de la Ley de Pensiones.
• La introducción, modificación o finalización de un plan generalmente requiere el consentimiento del comité de empresa.

You can find the text of the Pensions Act on Wetten.overheid.nl.

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