Iniciar un negocio en los Países Bajos consta de cuatro pasos legales: elegir una forma jurídica, registrarse en el registro mercantil que mantiene la Cámara de Comercio (KVK), cumpliendo con las obligaciones que conlleva la forma jurídica elegida y gestionando los permisos, seguros y contratos que requiere su actividad. Una empresa individual puede registrarse en una sola cita; una sociedad de responsabilidad limitada (BV) requiere primero una escritura notarial. La elección entre ambas es, ante todo, una decisión que implica responsabilidad.
La decisión que viene primero: forma legal
La legislación neerlandesa divide las formas jurídicas de las empresas en aquellas con personalidad jurídica y aquellas sin ella, y esta distinción determina quién responde en caso de problemas. Una empresa individual (eenmanszaak) y una sociedad colectiva (vennootschap onder firma, VOF) carecen de personalidad jurídica: la empresa y la persona que la gestiona constituyen la misma entidad jurídica, por lo que los acreedores empresariales pueden acceder a los bienes personales, incluyendo la vivienda y los ahorros. Una sociedad de responsabilidad limitada (BV), una cooperativa y una fundación son personas jurídicas independientes que poseen sus propios bienes y contraen sus propias deudas.
Esa es la esencia de la elección. Todo lo demás, costo, imagen, administración, se deriva de ella.
La empresa unipersonal
La figura del eenmanszaak es ideal para un negocio de servicios unipersonal con poca exposición al público. El registro es rápido, las obligaciones contables son sencillas y los beneficios tributan en la declaración personal del propietario, con ventajas fiscales para emprendedores durante los primeros años. Solo hay un propietario, aunque el negocio puede tener empleados.
La exposición es ilimitada y no teórica. Una reclamación por negligencia profesional, la insolvencia de un cliente que le impida pagar a sus propios proveedores o un accidente en las instalaciones de un cliente pueden afectar a su patrimonio personal. Si el empresario está casado bajo el régimen de comunidad de bienes, la responsabilidad de su cónyuge también se extiende a él. El seguro de responsabilidad civil profesional cubre parte de este riesgo; no constituye una separación legal. Cuando la actividad implica existencias, locales, empleados o asesoramiento del que los clientes dependen económicamente, la figura jurídica de empresa individual (eenmanszaak) suele ser inadecuada.
La sociedad colectiva
Una sociedad de familia (SDF) está formada por dos o más personas que desarrollan una actividad empresarial bajo un nombre común. Cada socio aporta capital, bienes o trabajo, y es responsable solidariamente de la totalidad de las deudas de la sociedad. Por lo tanto, un acreedor puede reclamar la totalidad de la deuda al socio que sea solvente, independientemente de la participación en los beneficios internos, y un socio está obligado por los contratos que los demás socios celebren en el marco de la actividad empresarial.
Esto hace que el contrato de sociedad sea esencial, no opcional. Debe reflejar las aportaciones, la participación en beneficios y pérdidas, la toma de decisiones y los límites de la autoridad de cada socio, qué sucede en caso de enfermedad, fallecimiento, jubilación o disputa, un mecanismo de valoración para la participación del socio que se retira y una cláusula de no competencia cuando esté justificada. Las sociedades sin contrato escrito representan una proporción desproporcionada de las disputas que observamos. La legislación para modernizar el derecho de sociedades neerlandés lleva años en preparación y aún no ha entrado en vigor; las normas vigentes del Código de Comercio siguen aplicándose.
Una sociedad en comandita (commanditaire vennootschap) es una variante en la que un socio comanditario aporta capital sin participar en la gestión. Esta protección es frágil: un socio comanditario que participa en la gestión la pierde y se convierte en responsable total, lo que representa una trampa para los inversores que no pueden resistir la tentación de involucrarse.
La sociedad de responsabilidad limitada
La BV es la forma jurídica estándar para cualquier empresa con empleados, inversores externos, contratos importantes o riesgos reales. Es una persona jurídica independiente, por lo que, en principio, solo la empresa responde por sus deudas; el accionista arriesga el capital aportado. Desde 2012 no existe un capital social mínimo, por lo que una BV puede constituirse con un importe nominal y sus acciones pueden estructurarse libremente, razón por la cual los inversores la esperan.
La constitución de una sociedad requiere una escritura notarial otorgada por un notario público neerlandés, que contiene los estatutos sociales. Posteriormente, la empresa se inscribe en el registro mercantil. Los estatutos no son una mera formalidad: establecen quién nombra y destituye a los consejeros, si existen restricciones a la transferencia de acciones, cómo se reúne la junta general y si algún otro órgano tiene competencias. Es fundamental dedicarles tiempo durante la constitución, ya que modificarlos posteriormente implica volver a la notaría.
La limitación de responsabilidad tampoco es absoluta. Los administradores pueden ser personalmente responsables por mala gestión, por distribuciones realizadas sin una evaluación de solvencia adecuada, por impuestos y cotizaciones a la seguridad social impagadas cuando la empresa no notificó su incapacidad de pago, y ante un acreedor cuando contrajeron obligaciones a sabiendas de que la empresa no podía cumplirlas. Quien actúe en nombre de una sociedad de responsabilidad limitada (BV) que aún no se haya constituido queda personalmente obligado hasta que la empresa ratifique el acta, lo cual es un problema frecuente cuando la actividad comercial comienza antes de la designación del notario. Nuestros artículos sobre los pasos legales desde la idea hasta la constitución de la BV y sobre la responsabilidad preconstitutiva abordan ambos puntos.
Comparando las formas
| Formulario | Civil | Cómo se configura | El más adecuado para |
|---|---|---|---|
| Eenmanszaak | Responsabilidad personal ilimitada del propietario. | Inscripción en el registro mercantil; sin notario. | Un único negocio de servicios de bajo riesgo. |
| VOF | Cada socio será responsable solidariamente de la totalidad de la deuda. | Inscripción en el registro mercantil; es imprescindible un contrato de sociedad por escrito. | Socios que confían el uno en el otro y aceptan la exposición compartida. |
| Sociedad limitada | Los socios gestores son plenamente responsables; el socio silencioso solo lo es hasta el importe de su aportación, a menos que ejerza como gestor. | Registro más un acuerdo que defina el papel del socio silencioso. | Un proveedor de capital pasivo junto con un operador activo. |
| BV | La empresa es responsable; los directores solo lo son en situaciones específicas. | Escritura notarial de constitución y, posteriormente, inscripción. | Empleados, inversores, contratos importantes, mayor riesgo. |
| Cooperativa o fundación | Persona jurídica independiente; se aplican regímenes específicos. | Escritura notarial y registro. | Iniciativas propiedad de los miembros; actividades con fines no lucrativos. |
Es posible cambiar de forma jurídica posteriormente. Una empresa individual puede transformarse en una sociedad de responsabilidad limitada (BV), y lo habitual es hacerlo en el momento oportuno, antes de que surja el riesgo. La transformación tiene consecuencias legales para los contratos, los empleados y los permisos, que deben transferirse o renovarse, en lugar de asumirse que se transfieren automáticamente.
Inscripción en el registro mercantil
Todas las empresas en los Países Bajos deben estar inscritas en el registro mercantil que lleva la KVKPara una empresa individual o una sociedad, usted mismo se registra completando el formulario en línea y asistiendo a una cita presencial. El plazo de registro es de una semana antes del inicio de la actividad comercial y de una semana después. En el caso de una sociedad de responsabilidad limitada (BV), el notario suele encargarse del primer registro como parte de la constitución.
Presente una identificación válida y un comprobante de la dirección comercial. La dirección debe ser la correcta, donde esté establecida la empresa; un registro que consista únicamente en un apartado postal puede ser rechazado. Si trabaja desde una vivienda alquilada o un apartamento sujeto a una comunidad de propietarios, revise el contrato de arrendamiento y el reglamento de la comunidad antes de registrarse, ya que ambos suelen restringir el uso comercial.
En la cita, usted describe sus actividades, las cuales se traducen a uno o más códigos estándar de la industria. Elija una descripción que sea precisa pero no artificialmente restrictiva, de modo que una extensión natural del negocio no requiera una modificación. La entrada es pública y se debe pagar una tarifa que KVK Se ajusta y modifica periódicamente.
El nombre comercial es una cuestión legal, no administrativa.
Registrar un nombre con el KVK no te da derechos sobre él. La ley holandesa de nombres comerciales prohíbe el uso de un nombre comercial que pueda causar confusión con el nombre que otra empresa ya esté utilizando, a juzgar por la naturaleza de las empresas y el lugar donde operan, y el KVK No se realiza ninguna prueba al aceptar el registro. Por lo tanto, una empresa puede estar registrada y aun así tener que cambiar de nombre.
Antes de decidirte por la señalización, el dominio y el material de oficina, conviene realizar dos comprobaciones. Consulta el registro mercantil para encontrar nombres similares en tu sector y el registro de marcas del Benelux, ya que una marca registrada puede bloquear un nombre comercial incluso si este se originó en otra región. Si el nombre es importante para tu negocio, regístralo como marca; es la única forma de obtener el derecho exclusivo sobre él y resulta mucho más económico que un cambio de marca. Nuestro artículo sobre la protección de la propiedad intelectual en los Países Bajos abarca un panorama más amplio.
El registro de la UBO
Las personas jurídicas registradas en los Países Bajos deben inscribir a sus beneficiarios finales (es decir, las personas físicas que, en última instancia, poseen o controlan la entidad) en el registro de beneficiarios finales, que se mantiene junto con el registro mercantil. Esta obligación se deriva de la legislación europea contra el blanqueo de capitales y se aplica a las sociedades de responsabilidad limitada (BV), las cooperativas, las fundaciones y las sociedades colectivas, pero no a las empresas unipersonales. El incumplimiento de esta obligación, o la inscripción incorrecta, constituye un delito económico y está sujeto a las sanciones correspondientes.
El acceso al registro ya no es público. Tras una sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea, se puso fin al acceso público general y ahora el registro es consultado por las autoridades competentes, la Unidad de Inteligencia Financiera, las instituciones que realizan la debida diligencia de los clientes y las partes que puedan demostrar un interés legítimo. Mantenga la entrada actualizada: debe actualizarse cuando cambie la estructura de propiedad o control, y los bancos la verifican. La entrada del glosario en el registro de beneficiarios finales (UBO) establece quiénes califican como beneficiarios finales.
Registro fiscal y dónde termina nuestro asesoramiento.
La inscripción en el registro mercantil se transmite automáticamente a la Administración Tributaria y Aduanera neerlandesa, y el número de IVA y otros identificadores fiscales se envían posteriormente por correo postal. No es necesario registrarse por separado.
El marco es fácil de describir. Las ganancias de una empresa individual o una participación en una sociedad tributan en la declaración de la renta personal del empresario. Una sociedad de responsabilidad limitada (BV) paga el impuesto de sociedades sobre sus propias ganancias, y lo que el propietario percibe posteriormente, ya sea salario o dividendos, vuelve a tributar a nivel individual, con una serie de normas sobre el salario que debe percibir un director-accionista. El impuesto sobre el valor añadido (IVA) se aplica a la mayoría de las operaciones y se declara periódicamente. Un régimen especial para pequeñas empresas permite a las empresas con una facturación inferior a un umbral determinado optar por no tributar ni recuperar el IVA.
Lo que importa más que cualquiera de esas descripciones es la elección que ocultan, y es una elección que deliberadamente no hacemos por nuestros clientes. Qué forma es fiscalmente ventajosa, si el régimen de pequeña empresa compensa la pérdida del IVA soportado, a partir de qué nivel de beneficios una sociedad de responsabilidad limitada (BV) resulta atractiva, si se justifica una estructura de holding y si un nuevo fundador cumple los requisitos para el régimen de expatriados, son todas cuestiones fiscales cuyas respuestas dependen de tipos y umbrales que se ajustan al menos anualmente y que se han modificado repetidamente en los últimos años. Esta firma no ofrece asesoramiento fiscal. Consulte estas cuestiones con un contable o un asesor fiscal, solicite las cifras aplicables al año en que comience su actividad y, a continuación, permítanos asegurarnos de que la estructura legal subyacente a la respuesta esté correctamente establecida.
Dos aspectos legales relacionados con los impuestos son relevantes en este caso. Primero, es fundamental mantener separadas las finanzas personales y las de la empresa desde el primer día, y conservar la documentación pertinente. La obligación legal de mantener una administración que permita establecer derechos y obligaciones en cualquier momento es obligatoria, y su incumplimiento tiene consecuencias que van mucho más allá de los impuestos, incluyendo la presunción de mala gestión si la empresa quiebra posteriormente. Segundo, una sociedad de responsabilidad limitada (BV) que no pueda pagar sus impuestos sobre la nómina o las cotizaciones a la pensión debe notificarlo a las autoridades a tiempo. Los administradores que no realicen dicha notificación se enfrentan a responsabilidad personal, y esta es una de las vías más comunes para interponer una demanda personal contra un administrador de una pequeña empresa.
Servicios bancarios, seguros y los contratos que necesitas desde el primer día.
Abrir una cuenta bancaria comercial en los Países Bajos es el siguiente paso práctico, y es donde los nuevos emprendedores suelen perder más tiempo. Los bancos están sujetos a la legislación contra el blanqueo de capitales y deben comprender quién es usted, a qué se dedica su empresa, de dónde provienen sus fondos y quiénes serán sus clientes. Deberá explicarlo con claridad, presentar el extracto del registro mercantil, su identificación y el número de identificación fiscal, y a menudo también un plan de negocios o una previsión de flujo de caja. Las solicitudes suelen ser rechazadas o demoradas porque la descripción de la actividad es vaga o porque la estructura de propiedad no está claramente definida, así que prepare ambas.
En materia de seguros, la situación es mixta, con opciones obligatorias y altamente recomendables. El seguro médico es obligatorio para todos los residentes en los Países Bajos y debe contratarse dentro de los cuatro meses posteriores al registro como residente. El seguro de automóvil es obligatorio para vehículos comerciales. Al contratar a una persona, se adquiere la obligación legal de velar por su seguridad y de seguir pagándole el salario durante una enfermedad prolongada. Esta combinación es la razón por la que los empleadores contratan seguros para cubrir este riesgo.
El seguro de responsabilidad civil profesional cubre las pérdidas económicas que sufra un cliente como consecuencia de un error en el asesoramiento o los servicios profesionales, y el seguro de responsabilidad civil general cubre los daños a personas o bienes. Ninguno de los dos es obligatorio por ley en la mayoría de los sectores, pero algunas profesiones reguladas deben contar con esta cobertura, y muchos clientes la exigen contractualmente. Un empresario sin empleados no tiene protección automática de ingresos durante una enfermedad prolongada, por lo que conviene contratar un seguro de invalidez en lugar de darlo por sentado.
Luego están los documentos. Antes de facturar a nadie, debe contar con términos y condiciones generales redactados para su negocio y que proporcione a la otra parte antes o al momento de la contratación, ya que los términos no proporcionados pueden ser anulados. Debe tener un modelo de contrato para el trabajo que realiza, que abarque el alcance, el pago, la propiedad intelectual y la responsabilidad. Si procesa datos personales, como casi todas las empresas, necesita una declaración de privacidad, un registro de las actividades de procesamiento y un acuerdo de procesamiento con cada proveedor que maneje datos en su nombre.
Permisos, normas del sector y cosas que la gente olvida
El registro hace que el negocio exista; no hace que la actividad sea legal. Un número sorprendente de actividades necesitan algo más, y la obligación recae en el empresario en lugar de en el KVK.
El primer lugar donde buscar es en las instalaciones. Utilizar un edificio para un fin no permitido por el plan de zonificación requiere un permiso conforme a la legislación ambiental vigente desde 2024, cuya aplicación corre a cargo del municipio. Servir alcohol requiere una licencia conforme a la Ley de Alcohol, con requisitos específicos para las instalaciones y las personas que las gestionan. Preparar o vender alimentos implica el cumplimiento de las normas de seguridad alimentaria y la supervisión de la autoridad de seguridad alimentaria y de productos de consumo. Recibir pagos de consumidores, ofrecer servicios de crédito, seguros o inversión, o gestionar fondos de clientes, puede implicar la supervisión financiera, y la prestación de ciertos servicios profesionales conlleva la obligación de identificar a los clientes e informar sobre transacciones inusuales conforme a la legislación contra el blanqueo de capitales.
Un cambio merece mención especial por su inminencia. Las empresas que ofrecen trabajadores a terceros, es decir, el sector de agencias de trabajo temporal en sentido amplio, necesitarán la autorización del nuevo organismo regulador antes de poder operar. El registro se abre el 1 de noviembre de 2026 y se cierra el 31 de diciembre de 2026; el requisito de autorización entra en vigor el 1 de enero de 2027 y su cumplimiento se aplica a partir del 1 de enero de 2028. Quienes deseen establecerse en este sector o en uno relacionado con él deberían ocuparse de este trámite ahora, en lugar de esperar al próximo año. Nuestro resumen de la nueva legislación neerlandesa para emprendedores abarca este y otros cambios previstos para el mismo periodo.
Cuando asumes tu primera persona
La contratación modifica la situación legal de la empresa más que cualquier otro paso. Antes del primer día, es necesario contar con un contrato de trabajo por escrito que cumpla con la legislación laboral neerlandesa, el registro en nómina y una evaluación de riesgos y condiciones laborales, obligación legal para todo empleador con personal y que los inspectores verifican. También conviene determinar si existe un convenio colectivo aplicable a su sector, ya que, de ser así, sus términos sobre salario, jornada y complementos prevalecerán sobre los acuerdos individuales.
Contratar a un profesional independiente no es una solución. Si la relación laboral presenta características propias de un empleo, con trabajo, remuneración y una relación de autoridad, se considerará como tal, independientemente de lo que estipule el contrato, con las consiguientes repercusiones en materia de impuestos sobre la nómina y protección contra el despido. La moratoria en materia de aplicación de la ley en este ámbito finalizó el 1 de enero de 2025, y se ha adoptado una legislación que introduce una presunción refutable de empleo por debajo de un umbral de tarifa por hora, cuya entrada en vigor se determinará mediante decreto real. Redacte el contrato en torno a un resultado concreto, permita que el profesional independiente trabaje para otros y revise periódicamente si la práctica se ajusta a lo estipulado en el documento.
Fundadores que no son ciudadanos de la UE
Un permiso de residencia que permite trabajar no es lo mismo que uno que permite dirigir su propio negocio y registrarse en el KVK No crea un derecho al trabajo. Un nacional de un estado de la UE o del EEE o de Suiza no necesita nada más que el registro municipal. Todos los demás necesitan un permiso de residencia que cubra el trabajo por cuenta propia, y existen varias vías: el permiso para trabajadores autónomos, evaluado en función del valor de la empresa para la economía neerlandesa; el permiso para emprendedores, que otorga al fundador un año para desarrollar el negocio con un facilitador reconocido; y la vía para migrantes altamente cualificados para aquellos que serán empleados por su propia empresa o por otra. Los nacionales de Estados Unidos pueden acogerse a una vía de tratado con condiciones menos estrictas, y los nacionales turcos se benefician de un acuerdo de suspensión temporal en virtud del acuerdo de asociación con la Unión Europea.
El orden es importante: tramita el permiso antes de comprometerte con un local, personal o un contrato de alquiler, y ten en cuenta que el permiso para trabajar por cuenta propia se evalúa en función de un plan de negocios que debe superar el escrutinio de expertos. Nuestras guías sobre el visado para emprendedores , el permiso para trabajar por cuenta propia y la obtención de un permiso de trabajo en los Países Bajos detallan las condiciones para cada uno, y el artículo sobre la constitución de una sociedad de responsabilidad limitada neerlandesa con accionistas extranjeros aborda los aspectos corporativos.
Obligaciones que surgen a medida que crece el negocio
Varias obligaciones no están ligadas al acto de empezar, sino a alcanzar un cierto tamaño, y llegan sin que nadie envíe un recordatorio.
Una sociedad de responsabilidad limitada (BV) debe presentar sus cuentas anuales en el registro mercantil, con un plazo máximo de doce meses tras el cierre del ejercicio económico. La presentación tardía se considera mala gestión si la empresa posteriormente quiebra. Las empresas de mayor tamaño, además, deben someterse a una auditoría. A partir de cincuenta empleados, el empleador debe establecer un comité de empresa y contar con un procedimiento interno para denunciar presuntas irregularidades, de acuerdo con la legislación de protección de denunciantes, que garantice la protección de quien realiza la denuncia.
La normativa sectorial sigue el mismo patrón. Desde el 15 de agosto de 2026, la legislación neerlandesa sobre ciberseguridad, que implementa la Directiva europea sobre seguridad de las redes y la información, se aplica a las organizaciones de los sectores que abarca, imponiéndoles la obligación de registrarse en el centro nacional de ciberseguridad, adoptar medidas de seguridad e informar de los incidentes graves en un plazo inicial de veinticuatro horas, con un informe más completo en un plazo de setenta y dos horas. La aplicación de esta normativa a su empresa depende de su sector y tamaño, por lo que conviene averiguarlo en lugar de darlo por sentado.
En general, una empresa holandesa está poco regulada al principio y se regula progresivamente más a medida que crece. Adquirir el hábito de revisar, una vez al año, las obligaciones que ha adquirido la empresa resulta más económico que descubrirlas mediante una notificación de requerimiento.
Qué hacer y en qué orden
La secuencia que evita la mayoría de los problemas es corta. Decida la forma jurídica en función de la exposición, no del coste. Si se trata de una BV, instruya al notario y no firme ningún contrato en nombre de la empresa antes de que se formalice la escritura. Compruebe el nombre en el registro mercantil y en el registro de marcas antes de comprometerse con él. Regístrese en el KVK Dentro del plazo legal, asegúrese de que la dirección sea una que pueda utilizar comercialmente. Registre a los beneficiarios finales cuando el formulario lo requiera. Abra la cuenta bancaria con una descripción clara de la actividad de la empresa. Establezca las condiciones generales, el contrato estándar y los documentos de protección de datos antes de facturar. Determine qué permisos requiere su actividad y solicítelos antes de comenzar, no después. Y si contrata a alguien, asegúrese de redactar el contrato correctamente desde el principio, ya que es mucho más económico que corregirlo después de dieciocho meses.
Preguntas frecuentes
Estas son las preguntas que más nos hacen los fundadores que se establecen aquí. Las respuestas son generales; lo que se aplica a usted depende de su forma jurídica, su nacionalidad y el sector en el que se incorpore.
¿Cuánto cuesta iniciar un negocio aquí?
Los costos de instalación inicial realmente dependen de la estructura legal que elija.
Si está configurando una Eenmanszaak (empresa unipersonal), el proceso es bastante sencillo. Deberá abonar una tarifa de registro única al... KVK (Cámara de Comercio), que es establecida por la KVK y se ajusta de vez en cuando y en el momento de escribir esto es aproximadamente €80Es una forma muy directa y de bajo coste de empezar.
Por otro lado, constituir una sociedad de responsabilidad limitada ( SRL ) es un trámite más formal. Requiere la intervención de un notario público para redactar la escritura de constitución. Los honorarios notariales no están regulados y varían según el despacho, por lo que conviene solicitar un presupuesto; en términos generales, oscilan entre 500 € y 1,500 € , e incluso más, dependiendo de la complejidad de los estatutos de la empresa. No olvide presupuestar otros gastos potenciales, como asesoramiento legal, un buen software de contabilidad y la comisión por la apertura de una cuenta bancaria empresarial.
Un consejo rápido sobre el KOR (Plan para Pequeñas Empresas): aunque parezca tentador, piénselo bien. Si planea realizar inversiones iniciales importantes, como comprar equipos o software, poder recuperar el IVA de esas compras podría ser mucho más valioso que la facilidad administrativa del KOR.
¿Puedo dirigir mi negocio holandés desde otro país?
Sí, puedes, pero no siempre es sencillo y depende en gran medida del tipo de negocio.
Para constituir una BV, es imprescindible tener un domicilio social registrado en los Países Bajos. Este es un requisito legal innegociable. Desde el punto de vista fiscal, la Administración Tributaria y Aduanera neerlandesa ( Belastingdienst ) tendrá en cuenta dónde se gestiona efectivamente la empresa. Si todas las decisiones importantes se toman mientras usted se encuentra físicamente en el extranjero, esto podría complicar la situación fiscal de su empresa.
En el caso de una Eenmanszaak , la situación es diferente. Esta estructura está legalmente vinculada a usted como persona física, por lo que generalmente necesita ser residente de los Países Bajos para constituirla. Intentar gestionarla completamente desde el extranjero no es práctico y suele incumplir la normativa vigente.
¿Necesito hablar holandés?
Si bien aprender holandés abre un mundo de oportunidades tanto para la vida diaria como para los negocios, no es un requisito indispensable para empezar. Esto es especialmente cierto en los principales centros internacionales como Amsterdam, Rotterdam y La Haya.
La comunidad empresarial holandesa tiene un nivel excepcionalmente alto de dominio del inglés. Descubrirá que muchos procesos oficiales con organismos como... KVK y conectar Belastingdienst Se puede gestionar en inglés. Sin embargo, tenga en cuenta que algunas cartas y documentos oficiales solo llegarán en neerlandés. Contar con una herramienta de traducción fiable o, mejor aún, con un asesor local a mano es una decisión muy inteligente.
¿Qué es la norma del 30% y cumplo con los requisitos?
La exención del 30 % es un beneficio fiscal para empleados cualificados contratados fuera de los Países Bajos. Sujeta a condiciones estrictas, y a un porcentaje y duración que la legislación fiscal reciente ha modificado en varias ocasiones, permite al empleador abonar hasta el 30 % del salario bruto del empleado como complemento exento de impuestos. El objetivo es ayudar a compensar los gastos adicionales que suelen afrontar los empleados internacionales al trasladarse a otro país.
Entonces, ¿cómo te afecta esto como emprendedor? Si creas una BV (sociedad de responsabilidad limitada), te conviertes en empleado de tu propia empresa. Esto significa que podrías acogerte a la regla del 30%, pero los criterios son muy específicos y estrictos:
- Debes haber sido reclutado o transferido desde el extranjero.
- Es necesario poseer conocimientos específicos que se consideran escasos en el mercado laboral holandés.
- Su salario debe cumplir con un umbral mínimo, que se actualiza cada año.
Este es un incentivo poderoso, pero el momento oportuno lo es todo. No puedes solicitarlo una vez que ya hayas comenzado a vivir y trabajar en los Países Bajos. Es absolutamente crucial gestionarlo antes de que comience oficialmente tu contrato laboral con tu nueva empresa neerlandesa.
¿Necesito un plan de negocios para registrarme?
Depende de sus objetivos y la estructura de su negocio.
Por un simple Eenmanszaak registro en el KVKNo es necesario que presente un plan de negocios formal de 20 páginas. Sin embargo, se le pedirá que proporcione una descripción clara y concisa de sus actividades comerciales planificadas. Necesitan saber qué hará.
Para una BV, KVK El registro en sí tampoco requiere un plan de negocios. Sin embargo, es casi seguro que lo necesitará para abrir una cuenta bancaria comercial. Los bancos necesitan ver un plan sólido para comprender la viabilidad de su negocio y cumplir con sus propias obligaciones de cumplimiento normativo y diligencia debida. Y si solicita la visa para startups o busca cualquier tipo de préstamo o inversión, un plan de negocios profesional y detallado no solo es una buena idea, sino que es esencial.
Law and More Asesoramos a fundadores y empresas sobre los aspectos legales de la creación de una empresa en los Países Bajos: elección y, en caso necesario, modificación de la forma jurídica, redacción de estatutos sociales y acuerdos de accionistas, contratos de asociación, condiciones generales y contratos comerciales, documentación laboral y de contratistas, y los permisos de residencia necesarios para fundadores de fuera de la Unión Europea. Si está preparando su negocio o ya se ha registrado y desea que revisemos sus fundamentos legales antes de su consolidación, póngase en contacto con nosotros.
