Hoy en día, tanto las partes privadas como las profesionales firman cada vez más un contrato digital o se conforman con una firma escaneada. Por supuesto, la intención no es diferente que con una firma manuscrita normal, es decir, obligar a las partes a ciertas obligaciones porque han indicado que conocen el contenido del contrato y lo aceptan. Pero, ¿se puede asignar a la firma digital el mismo valor que la firma manuscrita?
Ley holandesa de firmas electrónicas
Con la llegada de la Ley de firmas electrónicas holandesas, el artículo 3: 15a se ha agregado al Código Civil con el siguiente contenido: 'una firma electrónica tiene las mismas consecuencias legales que una firma manuscrita (en húmedo)'. Esto está sujeto a la condición de que el método utilizado para su autenticación sea lo suficientemente confiable. Si no, la firma digital puede ser declarada inválida por el juez. El grado de confiabilidad también depende del propósito o importancia del contrato. Cuanto mayor es la importancia, se requiere más confiabilidad. La firma electrónica puede tomar tres formas diferentes:
- La ordinario firma digital. Este formulario también incluye la firma escaneada. Si bien esta forma de firma es fácil de falsificar, en determinadas circunstancias puede considerarse suficientemente confiable y, por lo tanto, válida.
- La avanzado firma digital. Este formulario va acompañado de un sistema en el que se vincula un código único al mensaje. Esto lo realizan proveedores de servicios como DocuSign y SignRequest. Tal código no se puede usar con un mensaje falsificado. Después de todo, este código está vinculado de forma exclusiva al firmante y permite identificarlo. Por lo tanto, esta forma de firma digital tiene más garantías que la firma digital "normal" y al menos puede considerarse como suficientemente confiable y, por lo tanto, legalmente válida.
- La certificado firma digital. Esta forma de firma digital utiliza un certificado calificado. Los certificados calificados solo son emitidos al titular por autoridades especiales, que son reconocidas y registradas por la Autoridad supervisora de telecomunicaciones para consumidores y mercados, y bajo estrictas condiciones. Con dicho certificado, la Ley de Firmas Electrónicas se refiere a una confirmación electrónica que vincula los datos para verificar una firma digital a una persona específica y confirma la identidad de esa persona. La 'fiabilidad suficiente' y, por lo tanto, la validez legal de la firma digital están garantizadas por medio de dicho certificado calificado.
Cualquier forma, como una firma manuscrita, puede ser legalmente válida. Asimismo, acordando por correo electrónico, la firma digital normal también puede establecer un acuerdo legalmente vinculante. Sin embargo, en términos de evidencia, solo la firma digital calificada es la misma que la firma manuscrita. Solo esta forma de firma demuestra, debido al grado de confiabilidad de la misma, que la declaración de intenciones del firmante es indiscutible y, como una firma manuscrita, aclara quién y cuándo está obligado por el acuerdo. Después de todo, el punto es que la otra parte debe poder verificar que su otra parte sea realmente la persona que ha aceptado el contrato. Por lo tanto, en el caso de una firma digital calificada, corresponde a la otra parte demostrar que dicha firma no es auténtica. Mientras que el juez, en el caso de una firma digital avanzada, asumirá que la firma es auténtica, el firmante llevará la carga y el riesgo de la prueba en el caso de la firma digital ordinaria.
Por lo tanto, no hay diferencia entre la firma digital y la firma manuscrita en términos de valor legal. Sin embargo, esto es diferente con respecto al valor probatorio. ¿Desea saber qué forma la firma digital se adapta mejor a su acuerdo? ¿O tiene alguna otra pregunta sobre la firma digital? Por favor contactar Law & More. Nuestros abogados son expertos en el campo de las firmas y contratos digitales y están encantados de brindarle asesoramiento.