Estatutos sociales: ¿qué deben contener?

Los estatutos sociales (statuten) constituyen las normas básicas de una entidad jurídica neerlandesa, como una sociedad de responsabilidad limitada (besloten vennootschap, BV), una sociedad anónima (naamloze vennootschap, NV), una cooperativa, una asociación o una fundación. Para la mayoría de estas entidades, deben constar en escritura pública otorgada por un notario público neerlandés; la principal excepción son las asociaciones informales, que pueden existir sin escritura pública, pero en ese caso tienen capacidad jurídica limitada.

Los estatutos establecen, entre otras cosas, el nombre, el domicilio social, el objeto social, la estructura de capital y las normas de toma de decisiones. El Libro 2 del Código Civil neerlandés (BW) fija el contenido mínimo para cada tipo de entidad.

¿Qué son los estatutos y dónde los regula la ley?

Los estatutos constituyen la constitución interna de una persona jurídica y constan en la escritura notarial de constitución. El Libro 2 del Código Civil neerlandés (BW) establece las normas que deben incluirse para cada tipo de entidad.

Las disposiciones principales son el artículo 2:177 BW para la BV, los artículos 2:66 y siguientes para la NV, el artículo 2:27 BW para la asociación (vereniging), el artículo 2:286 BW para la fundación (stichting) y los artículos 2:53 y siguientes para la cooperativa (coöperatie), incluyendo la variante con exclusión de responsabilidad de los socios (UA). El acta se redacta en neerlandés; es común una versión bilingüe neerlandés-inglés, pero prevalece el texto en neerlandés.

La entidad se constituye al formalizarse la escritura notarial. El notario la inscribe entonces en el Registro Mercantil (handelsregister) de la Cámara de Comercio de los Países Bajos (KvK). Para más información sobre la inscripción, consulte nuestro artículo sobre el registro mercantil en los Países Bajos.

¿Qué entidades deben tener artículos?

Todas las entidades jurídicas neerlandesas con plena capacidad jurídica poseen estatutos. Las más comunes son la BV, la NV, la cooperativa, la asociación con plena capacidad jurídica y la fundación, incluidas las fundaciones con estatus de organización benéfica (ANBI).

¿Por qué es tan importante el registro?

Dado que los artículos inscritos en la Cámara de Comercio son públicos, y en principio terceros pueden confiar en lo registrado, según el artículo 25 de la Ley del Registro Mercantil de 2007 (Handelsregisterwet 2007), una empresa generalmente no puede invocar hechos que deberían haberse registrado pero no lo fueron contra terceros que los desconocían.

El registro también tiene consecuencias para los administradores. Según el artículo 2:180 del Código Civil alemán, los administradores de una sociedad de responsabilidad limitada (BV) son responsables solidariamente, junto con la sociedad, de los actos jurídicos realizados en su nombre antes de su registro. Normas similares se aplican a las sociedades de responsabilidad limitada (NV).

¿Por qué son importantes los artículos para la gobernanza?

Los artículos determinan quién puede decidir qué y cómo. Unos artículos claros evitan bloqueos y disputas; unos artículos ambiguos o desactualizados los propician.

Especifican, por ejemplo, quién representa a la empresa, cómo se convocan las reuniones, qué mayorías se aplican, cómo se nombran y destituyen los directores y cómo se emiten y transfieren las acciones. Las reglas de desempate, como el voto decisivo o la mediación, pueden evitar que una empresa se quede estancada.

Protección de accionistas y directores

Unas normas claras sobre conflictos de intereses, distribuciones y división de poderes ayudan a los administradores a actuar dentro del marco legal. Una sociedad de responsabilidad limitada (BV) solo puede realizar una distribución si el consejo de administración la aprueba conforme al criterio de distribución establecido en el artículo 2:216 de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada (BW).

¿Qué cláusulas deben contener los artículos?

La ley prescribe un contenido mínimo, que varía según la entidad. Para cada entidad, esto incluye el nombre, el municipio de los Países Bajos donde tiene su domicilio social y su objeto social; para una BV y una NV, también incluye normas sobre las acciones.

Según el artículo 2:177 del Código Civil neerlandés (BW), los estatutos de una sociedad de responsabilidad limitada (BV) especifican el nombre, el domicilio social y el objeto social de la empresa. El domicilio social debe estar en un municipio neerlandés, incluso si la actividad se desarrolla desde el extranjero. El objeto social debe describir claramente las actividades de la empresa; si es demasiado limitado, es posible que posteriormente deba modificar sus estatutos.

Capital y acciones

En el caso de una BV, los estatutos establecen el valor nominal de las acciones, o el método para determinarlo, y las clases de acciones. Desde la reforma de la ley de BV en 2012 (flex-BV), no existe un capital mínimo para este tipo de sociedad, pero al menos una acción con derecho a voto debe estar en manos de una persona distinta de la propia empresa.

Según el artículo 2:67 del Código Civil alemán (BW), una NV debe tener un capital social emitido de al menos 45,000 euros, y sus estatutos deben indicar el capital autorizado. Tanto para las BV como para las NV, los estatutos pueden crear diferentes clases de acciones; por ejemplo, acciones sin derecho a voto o sin derecho a participación en los beneficios en una BV.

Órganos, toma de decisiones y cuentas

Los estatutos regulan las facultades del consejo de administración, del consejo de supervisión o del consejo de administración único, si lo hubiere, y de la junta general. Asimismo, contienen normas sobre la convocatoria de reuniones, los quórumes, las mayorías y las resoluciones adoptadas fuera de las reuniones.

La mayoría de los estatutos también regulan el ejercicio económico, la aprobación de las cuentas anuales y la distribución de beneficios. En el caso de una fundación, los estatutos determinan cómo se utiliza cualquier superávit, ya que una fundación no puede realizar distribuciones a sus fundadores ni a los miembros de su junta directiva, salvo para fines benéficos o sociales.

Transferencia de acciones

En el caso de una sociedad de responsabilidad limitada (BV), los estatutos suelen contener una cláusula de restricción de transferencia (blokkeringsregeling), por ejemplo, la obligación de ofrecer primero las acciones a los demás accionistas. Desde 2012, dicha cláusula ya no es obligatoria; si los estatutos no contienen ninguna norma al respecto, se aplica el régimen de oferta pública establecido en el artículo 2:195 de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada (BW), si bien los estatutos pueden apartarse de él o excluirlo.

En una sociedad anónima, las acciones son, en principio, libremente transferibles, aunque los estatutos pueden incluir restricciones.

disolución

Los estatutos suelen indicar quién puede decidir disolver la entidad y qué sucede con los activos restantes. Si no especifican nada, se aplican las normas legales sobre disolución y liquidación recogidas en el Libro 2 de la Ley de Sociedades Mercantiles.

¿Qué cláusulas opcionales puede añadir?

Una vez establecido el contenido obligatorio, la legislación neerlandesa ofrece un amplio margen para la elaboración de normas personalizadas. Estas pueden contribuir a atraer inversores, retener personal clave y evitar bloqueos, siempre que no entren en conflicto con el Libro 2 de la Ley de Comercio.

Para los inversores, las opciones más comunes incluyen acciones preferentes con derecho a dividendo prioritario, derechos de arrastre y de acompañamiento, y cláusulas que protegen contra la dilución. Si bien algunas de estas disposiciones se integran mejor en un pacto de accionistas, su inclusión en los estatutos sociales les otorga validez frente a todos los accionistas, incluidos los futuros.

Para fundadores y empleados, las normas de salida pueden ser útiles, con precios de recompra diferentes para quienes se marchan en buenos términos y quienes se marchan en malos términos. Las obligaciones que afectan a las personas y no a las acciones, como una cláusula de no competencia, generalmente deben figurar en un acuerdo de accionistas o en un contrato de trabajo o de gestión.

Gobernanza y punto muerto

Las opciones de gobernanza incluyen un consejo de administración único con directores ejecutivos y no ejecutivos según los artículos 2:129a y 2:239a de la Ley de Sociedades Mercantiles, comités asesores y derechos de observación para los inversores. Para evitar bloqueos, se puede incluir un voto de calidad, mediación o arbitraje, o un mecanismo mediante el cual un accionista pueda adquirir la participación del otro a una valoración previamente acordada.

Algunas empresas depositan sus acciones en una fundación fiduciaria (stichting administratiekantoor, STAK), que emite certificados de depósito. Esto separa el control de voto de la propiedad económica y puede contribuir a la estabilidad en la toma de decisiones.

Características digitales e internacionales

Los estatutos de una BV o NV pueden permitir a los accionistas participar y votar en las juntas generales por medios electrónicos, de conformidad con los artículos 2:227a y 2:117a del Código Civil neerlandés (BW). El inglés puede utilizarse como idioma oficial de la empresa, pero el texto en neerlandés de los estatutos sigue siendo determinante.

¿Cómo se redactan los estatutos de una nueva entidad?

Empiece por elegir la forma jurídica, luego acuerde los puntos principales con las personas involucradas y solo entonces dé instrucciones al notario. Este orden ahorra tiempo y evita una segunda ronda de modificaciones.

Elección de la forma jurídica

La BV es la opción más común para una empresa: flexible, sin capital mínimo y con responsabilidad limitada para los accionistas. La NV es más adecuada para empresas grandes y cotizadas. Una cooperativa es ideal para socios que trabajan juntos y comparten los resultados; en una cooperativa UA, la responsabilidad de los socios está excluida. Una fundación no tiene socios y es adecuada para fines sin ánimo de lucro o estructuras de holding, como una STAK.

Trabajar con el notario

El notario público es un funcionario imparcial, no el abogado de ninguna de las partes. El notario verifica la identidad de los fundadores, la forma jurídica y el contenido de los estatutos, y realiza las comprobaciones pertinentes sobre los clientes.

Entregue al notario los documentos de identidad de todos los fundadores y un poder notarial para quienes no firmen personalmente. El notario enviará entonces un borrador de la escritura y, tras su firma, inscribirá la entidad en el Registro Mercantil.

Consejos para fundadores extranjeros

Los documentos de identidad o los documentos corporativos extranjeros pueden requerir legalización o apostilla. Asegúrese de que los nombres estén escritos exactamente como aparecen en el pasaporte, ya que las discrepancias provocan retrasos en la KvK (Oficina de Registro Civil).

Para una sociedad de responsabilidad limitada (BV), ya no se requiere un extracto bancario que confirme el pago de las acciones al momento de la constitución. Para una sociedad de responsabilidad limitada (NV), aún se requiere un extracto bancario que acredite que el capital ha sido desembolsado.

¿Cómo se modifican los artículos existentes?

La modificación de los estatutos requiere una resolución del órgano competente y una nueva escritura notarial. Según el artículo 2:234 del Código Civil alemán, la modificación de los estatutos de una sociedad mercantil solo surte efecto una vez otorgada la escritura notarial; la misma regla se aplica a la sociedad anónima.

¿Qué mayoría se necesita?

En el caso de una BV y una NV, la junta general decide sobre las enmiendas según los artículos 2:231 y 2:121 de la BW. Salvo que los estatutos dispongan lo contrario, una resolución requiere mayoría absoluta de los votos emitidos; muchos estatutos establecen una mayoría superior o un quórum.

Para una asociación, el artículo 2:42 del Código Civil alemán exige una mayoría de al menos dos tercios de los votos emitidos. Los estatutos de una fundación solo pueden modificarse si así lo permiten; de lo contrario, la modificación solo es posible a través de los tribunales.

Revise detenidamente los estatutos vigentes antes de convocar la reunión. Una resolución adoptada con una mayoría incorrecta o en una reunión no debidamente convocada puede ser nula o anulable.

Presentación de documentos y dificultades

Una vez formalizada la escritura, el notario presenta los estatutos modificados ante la Cámara de Comercio. Preste atención a las referencias cruzadas obsoletas, las cláusulas que ya no se ajustan al pacto de accionistas y las normas antiguas sobre acciones al portador, que por ley se han convertido en acciones nominativas. Siempre distribuya el texto consolidado a los bancos, auditores y al departamento de datos.

¿Cómo se obtienen, traducen o certifican los artículos?

Puede solicitar los estatutos más recientes registrados en la Cámara de Comercio (KvK) en línea, utilizando el número de registro de la empresa, por una pequeña tarifa. Los bancos, los inversores y las autoridades extranjeras suelen solicitarlos.

Si los documentos se necesitan en el extranjero, un notario puede expedir una copia certificada, y el juzgado de distrito puede añadir la apostilla. Para trámites judiciales o ante autoridades extranjeras, generalmente se requiere una traducción jurada; para uso interno, basta con una traducción de trabajo, siempre que todos sepan que prevalece el texto en neerlandés.

¿Cuál es la diferencia entre la escritura, los estatutos y el acuerdo de accionistas?

El acta constitutiva crea la entidad y contiene los estatutos. Los estatutos vinculan a la empresa y a todos sus accionistas o miembros, presentes y futuros; un pacto de accionistas es un contrato que solo vincula a las partes que lo firmaron.

El acta constitutiva también contiene declaraciones puntuales, como la identidad de los fundadores, los primeros directores y las acciones emitidas en el momento de la constitución. Los estatutos contienen las normas permanentes. El acta constitutiva del Reino Unido no tiene un equivalente neerlandés.

En caso de conflicto entre los estatutos y el pacto de accionistas, los estatutos determinan la normativa aplicable en la sociedad, por ejemplo, la validez de una resolución. Sin embargo, un accionista que actúe en contra de lo dispuesto en el pacto de accionistas puede incurrir en incumplimiento de contrato con las demás partes. La legislación imperativa del Libro 2 del Código Civil alemán prevalece sobre ambos documentos.

¿Qué deberías comprobar como fundador o empresa?

Revise el borrador de la escritura antes de que el notario la firme, ya que cualquier modificación posterior requiere una nueva escritura notarial según el artículo 2:234 del Código Civil alemán. Asegúrese de que los estatutos se ajusten al acuerdo de accionistas.

• nombre, domicilio social en los Países Bajos y un propósito claro;
• acciones, clases de acciones, restricciones a la transferencia y normas sobre dividendos;
• Modelo de junta directiva, órgano de supervisión, quórumes y mayorías;
• cláusulas a medida, como normas para quienes abandonan la relación laboral, disposiciones para casos de bloqueo y reuniones electrónicas;
• conformidad con el acuerdo de accionistas y documentos de identidad completos y poderes notariales.

¿Qué debería comprobar como accionista o inversor?

Lea los estatutos presentados ante la KvK antes de adquirir acciones. Los estatutos le vinculan en cuanto se convierte en accionista, incluso si no los negoció.

• ¿Qué clase de acciones recibe y le otorgan derechos de voto y de participación en los beneficios?
• ¿Le permite la restricción de transferencia (blokkeringsregeling) o el régimen de oferta pública establecido en el artículo 2:195 del Código Civil alemán (BW) rescindir el contrato, y a qué precio?
• ¿Qué mayoría se aplica a la modificación de los artículos y se pueden bloquear los cambios que afecten a tus derechos?
• ¿Coinciden las normas sobre la salida, la permanencia forzosa y la permanencia forzosa que figuran en los estatutos con el acuerdo de accionistas?
• ¿Coincide la versión presentada ante el KvK con la versión que le mostraron?

¿Qué podemos hacer por usted con los estatutos sociales?

Nuestros abogados corporativos redactan y revisan estatutos sociales y acuerdos de accionistas para clientes holandeses e internacionales.

• Redactamos los estatutos para una nueva BV, NV o fundación y coordinamos la escritura con el notario.
• Revisamos los artículos existentes en función del Libro 2 BW vigente y del acuerdo de accionistas.
• Redactamos las clases de acciones, las normas para quienes abandonan la empresa y las cláusulas en caso de bloqueo para una ronda de financiación.
• Preparamos la resolución de los accionistas para modificar los estatutos con la mayoría requerida.
• Gestionamos una copia certificada y una traducción al inglés de los artículos para su uso en el extranjero.

Resumen

• Los estatutos sociales (statuten) son las normas básicas de una entidad jurídica neerlandesa y constan en una escritura notarial redactada en neerlandés.
• La entidad se constituye mediante escritura notarial; los administradores de una BV son personalmente responsables de los actos jurídicos anteriores a su inscripción (Artículo 2:180 BW).
• El domicilio social debe estar en un municipio holandés; una BV no tiene capital mínimo, una NV necesita al menos 45,000 euros.
• Una enmienda requiere una resolución con la mayoría adecuada y una nueva escritura notarial, y solo surte efecto cuando dicha escritura se formaliza.
• Los estatutos vinculan a todos los accionistas; un acuerdo de accionistas solo vincula a sus partes.

Preguntas frecuentes